1. ¿Se incrementan las horas extra con la reducción de la jornada laboral?
2. ¿Cambia el valor de los recargos nocturnos, dominicales o festivos?
Recomendaciones a tener en cuenta
La reducción de la jornada laboral es una medida establecida por la Ley 2101 de 2021 que busca disminuir progresivamente las horas laborales semanales sin reducir el salario de los trabajadores. Esta normativa plantea una transición de una jornada máxima de 48 a 42 horas semanales sin reducción salarial.
Desde su promulgación, la Ley 2101 de 2021 ha generado inquietudes en distintos sectores productivos y en áreas de gestión humana, especialmente en lo relacionado con la administración de horas extra y el pago de recargos nocturnos, dominicales y festivos. La discusión se intensifica en empresas con turnos extendidos o con necesidad de cubrir jornadas continuas, donde la organización del tiempo laboral representa un reto operativo y jurídico.
A continuación, con el abogado Luis Miguel Merino, especialista en Derecho Laboral y Relaciones Industriales, podrás comprender en profundidad cómo la implementación de la reducción de jornada semanal impacta el manejo de las horas extra y la liquidación de recargos:
1. ¿Se incrementan las horas extra con la reducción de la jornada laboral?
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Contrario a la percepción inicial de algunos empleadores y trabajadores, la reducción de la jornada laboral no implica un aumento en el número de horas extra que se pueden laborar por semana. La normativa mantiene vigente el límite de dos horas extra diarias, es decir, un máximo de 12 horas extra por semana.
Este límite no se altera con la disminución de la jornada ordinaria. Si una empresa excede ese tope, corre el riesgo de ser sancionada por el Ministerio del Trabajo, aunque su capacidad de inspección sea limitada. Este aspecto cobra especial relevancia en empresas grandes, donde los esquemas de turnos suelen ser rígidos y prolongados.
Para evitar sanciones, se recomiendan estrategias como:
Revisión y ajuste de la jornada laboral: identificar procesos que pueden optimizarse para reducir el tiempo de trabajo sin afectar la productividad.
Rotación de personal: implementar esquemas de turnos escalonados que cubran las horas requeridas sin sobrepasar los límites legales.
Contratación de personal adicional: una opción viable cuando la operación exige más horas de cobertura, especialmente en casos donde se insiste en mantener turnos de 12 horas (que no tienen sustento legal como jornada estándar).
Ejemplo práctico: si una empresa mantiene un turno continuo de 12 horas diarias bajo la lógica de que puede pagar 4 horas como extras, estaría incumpliendo la norma, incluso si las horas adicionales son remuneradas con recargo. Esto puede derivar en sanciones administrativas.
En los esquemas de jornada flexible –pactados entre empleador y trabajador– se puede laborar hasta 9 horas ordinarias al día, y solo una hora extra. Este modelo busca conciliar la vida personal y laboral, pero mantiene el principio de limitar la sobrecarga de trabajo.
2. ¿Cambia el valor de los recargos nocturnos, dominicales o festivos?
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La reducción de la jornada laboral no altera en modo alguno los porcentajes establecidos para los recargos nocturnos, dominicales ni festivos. Estos se calculan sobre el mismo valor proporcional de la hora de trabajo, que podría incrementarse únicamente si se encarece el valor de la hora por efecto de la redistribución del salario sobre menos horas laboradas.
Los recargos continúan con las siguientes características:
Recargo nocturno:
35 % adicional sobre la hora ordinaria.
Recargo dominical y festivo:
Se rige por las normas vigentes sin alteraciones en los porcentajes.
Causación de los recargos:
No se modifica. Sigue dependiendo del horario específico en que se preste el servicio y de su coincidencia con domingos o días festivos.
Escenario: si un trabajador antes laboraba 48 horas semanales y su sueldo mensual era de $2.000.000, al reducir la jornada a 44 o 42 horas sin modificar su salario, el valor hora se incrementa. Esto implicaría que los recargos, al calcularse sobre ese nuevo valor hora, sean nominalmente mayores, aunque porcentualmente idénticos.
Este detalle puede generar confusiones en áreas de nómina, por lo cual se sugiere revisar cuidadosamente las fórmulas de liquidación. El encarecimiento del valor hora no debe interpretarse como una modificación de los porcentajes de recargo establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo.
Recomendaciones a tener en cuenta
Horas extra con reducción de jornada
Recargos nocturnos, dominicales y festivos
No se aumentan las horas extra: se mantiene el límite de 2 horas diarias y 12 semanales.
No hay cambios en los porcentajes: se mantienen los recargos establecidos en la ley.
Supervisar semanalmente los registros de jornada para evitar exceder los topes legales.
Los recargos se calculan sobre el nuevo valor de la hora si esta se incrementa por reducción de jornada.
El “turno de 12 horas” no tiene sustento legal y no debe usarse.
El encarecimiento del recargo se debe solo al valor hora, no a un cambio normativo.
Se puede pactar una jornada flexible: 9 horas ordinarias y 1 hora extra diaria como alternativa legal.
Capacitar al equipo de nómina sobre los efectos indirectos del nuevo valor hora en los recargos.
