Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Entre las principales obligaciones del empleador se encuentra la de realizar aportes al sistema de seguridad social. Estos comprenden los aportes a los subsistemas de salud, pensión, riesgos laborales y de subsidio familiar (parafiscales).
Conoce algunas particularidades para tener en cuenta.
El ingreso base de cotización –IBC– es el monto del salario con el cual se determina el valor de los aportes al sistema de seguridad social. Atendiendo a esto, con ocasión del contrato de trabajo los trabajadores dependientes perciben un salario mensual del cual deben realizarse determinados descuentos de ley, entre los que se encuentran aquellos destinados a efectuar los mencionados aportes.
Para determinar el IBC de estos trabajadores debe tomarse el salario básico más aquellos otros pagos que perciban de manera mensual y constituyan salario de conformidad con lo previsto en el artículo 127 del CST, el cual indica que constituyen salario:
Para comprender cómo se determina el IBC en cada caso específico es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos:
La inexactitud se presenta cuando se realizan aportes a seguridad social por un valor inferior al salario devengado por el trabajador. En el evento en que se detecte una inexactitud en el pago de aportes, el empleador debe primero constatar que los pagos salariales realizados al trabajador corresponden con el IBC reportado en la planilla de liquidación de aportes –Pila– por el período de cotización.
En caso de encontrar que realmente se presentó la inexactitud, se deberá realizar la corrección y efectuar el pago del valor faltante por medio de la planilla N.
Durante la relación laboral pueden presentarse una serie de situaciones que varían el monto en que se realicen los aportes a seguridad social, como, por ejemplo, una licencia de maternidad o una incapacidad.
En la Pila dichas situaciones se denominan novedades y deben ser reportadas de manera obligatoria por parte del empleador, de conformidad con lo previsto en el artículo 2.1.6.2 del Decreto 780 de 2016, en el momento en que se presenten, so pena de ser objeto de determinadas sanciones según el tipo de novedad que debía reportarse.
Un ejemplo de esto podría ser el de no reportar la novedad de retiro del trabajador, caso en el cual se generaría mora en el pago de los aportes, debido a que el sistema registra al trabajador como cotizante activo. En consecuencia, el empleador deberá realizar el pago de los aportes, la respectiva mora y posteriormente reportar la novedad de retiro.
¿Quieres conocer más aspectos clave de los aportes a seguridad social? Averígualos en nuestro Especial Actualícese Contratación de un trabajador con el salario mínimo.
¡Pero eso no es todo!
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