Cuestionario en Excel para el control interno de inventarios


Cuestionario en Excel para el control interno de inventarios

Compartimos un cuestionario diseñado en Excel para llevar a cabo el control interno de los inventarios en una organización.

Contiene las preguntas relacionadas con los aspectos que debe evaluar el auditor sobre las políticas contables, la contabilización y la custodia de estos activos.

¡Descárgalo ya!

Este cuestionario de control interno lo pueden utilizar un auditor o un revisor fiscal para valorar, de manera general, todas las responsabilidades relacionadas con el área de inventarios de una entidad.

No olvidemos que los inventarios tienen una gran relevancia en las empresas de producción y las comerciales porque son la principal partida de donde proceden sus utilidades. Por eso es indispensable que se realice el control interno para verificar:

  • Que se tenga un adecuado nivel de existencias.
  • Que se evalúen inventarios físicos con la frecuencia necesaria.
  • Que se concilien los resultados con los registros contables.
  • Que se lleve un control adecuado de los ingresos y salidas de las mercancías, entre otros puntos.

Cuestionario en Excel para el control interno de inventarios

Al momento de reconocer contablemente el valor de los inventarios es importante comprender cada uno de los lineamientos señalados en los marcos técnicos normativos contables respecto a los componentes que guiarán su medición. Conforme lo establece la sección 13 del Estándar para Pymes, el costo de estas partidas estará compuesto por tres elementos: costo de adquisición, costo de transformación y otros costos.

Dicha sección se aplica a todos los inventarios, excepto a:

  1. Las obras en progreso que surgen de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados (ver la sección 23).
  2. Los instrumentos financieros (a estos les aplica la sección 11 y 12).
  3. Los activos biológicos relacionados con la actividad y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección (ver la sección 34).

Teniendo en cuenta lo anterior, elaboramos este modelo de cuestionario de control interno para el área de inventarios. En la columna “Respuesta” encontrarás opciones de una lista desplegable, así: “Sí”, “No” y “N/A”. Y para detallar alguna información importante o un hallazgo relevante, se puede ubicar dicho comentario en la columna “Observaciones”. Para un mayor alcance de la auditoria, hemos dividido el cuestionario en las siguientes 8 secciones:

  • Políticas contables y contabilización.
  • Compras de inventarios.
  • Control de los inventarios.
  • Inventarios de materia prima, en proceso y de producto terminado.
  • Custodia y salvaguarda de los inventarios.
  • Ventas de inventarios.
  • Deterioro de inventarios.
  • Bajas de inventarios.

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