Estados financieros: esta es la información que debe contener su encabezado
Aquí hablaremos sobre...
1. El nombre de la entidad en el encabezado de los estados financieros
2. Estados financieros individuales o en grupo
3. La fecha sobre la que se informa
4. La moneda de presentación para efectos de los estados financieros
5. Presentación de las cifras en los estados financieros
6. Información por revelar en las notas a los estados financieros
Actualizado: 27 octubre, 2025 (hace 1 mes)
El objetivo principal de los estados financieros es brindar una representación fiel y relevante de la situación financiera de una entidad. Para ello es obligatorio que los EE.FF. se identifiquen de manera clara e inequívoca.
A continuación, nombramos los aspectos que deben destacarse en el encabezado para su correcta identificación.
El Estándar Internacional para Pymes, contenido en el DUR 2420 de 2015, indica la obligación para las entidades que presentan información financiera bajo estos marcos normativos de identificar claramente cada uno de los estados financieros, de manera que puedan distinguirse de otra información contenida en el mismo documento (NIC 1 para entidades del grupo 1 y sección 3 del Estándar para Pymes).
La siguiente infografía muestra la información que debe destacarse (generalmente en el encabezado) en los estados financieros:
El nombre de la entidad que informa.
Si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de entidades.
La fecha del cierre del período sobre el que se informa y el período cubierto por los estados financieros.
La moneda de presentación, tal como se define en la sección 30 – Conversión de moneda extranjera.
El grado de redondeo, si lo hay, practicado al presentar los importes en los estados financieros.
A continuación, analizamos la exigencia y la interpretación de cada uno de estos elementos bajo la norma vigente a 2025, incluyendo algunos conceptos clave emitidos por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– que deben ser tenidos en la preparación y presentación de estados financieros.
1. El nombre de la entidad en el encabezado de los estados financieros
De acuerdo con lo expresado en la sección 3 del Estándar para Pymes – Presentación de estados financieros, es imperativo identificar claramente en cada estado financiero el nombre legal de la entidad informante y cualquier cambio en su denominación desde el final del período precedente sobre el que se informa.
“es un error en la presentación de estados financieros si estos se encuentran identificados bajo un nombre que no corresponde a la entidad o con un NIT incorrecto”Tweet This
Al respecto, debe tenerse en cuenta que es un error en la presentación de estados financieros si estos se encuentran identificados bajo un nombre que no corresponde a la entidad o con un NIT incorrecto.
La precisión en la denominación trasciende la formalidad administrativa; el CTCP, en su Concepto 0612 del 25 de junio de 2020, clarificó que, si los estados financieros se identifican con un nombre que no corresponde a la entidad, aun cuando número de identificación tributaria –NIT– sea correcto, se está frente a un error en presentación y revelación.
Este hallazgo normativo eleva el error de identificación a un asunto de cumplimiento profesional:
Un error en el nombre afecta la veracidad de los estados financieros.
Compromete directamente las afirmaciones en las que se fundamentó tanto el contador en la preparación como el revisor fiscal en su auditoría.
El contador que incurre o no corrige inmediatamente este error puede considerarse que ha incumplido con el principio de competencia y diligencia profesional, lo cual representa un riesgo ético y legal significativo.
Por lo tanto, la inclusión del nombre legal exacto y el NIT no son meros datos, sino la prueba inicial de la identidad legal y la diligencia en la preparación.
Por lo anterior, si se incluyó un nombre diferente a la entidad que informa, este error debe corregirse inmediatamente en los estados financieros y en las notas, pues de no hacerlo conllevaría a que los usuarios de los estados financieros tengan dudas respecto de la veracidad de estos.
2. Estados financieros individuales o en grupo
Los estados financieros deben expresar claramente si son individuales, separados o consolidados. Esta expresión debe usarse en el encabezado de cada informe o en una nota a cada uno.
La siguiente infografía resume en qué consiste cada uno de estos estados financieros:
3. La fecha sobre la que se informa
El glosario del Estándar para Pymes define la fecha de cierre sobre la que se informa como el final del último período cubierto por los estados financieros, lo cual cobra especial relevancia en un informe financiero intermedio.
El Estándar para Pymes indica que una entidad debe identificar claramente esta fecha en los estados financieros y repetirla cuantas veces sea necesario, para que haya claridad en la información de cada uno de estos reportes. Por ejemplo, en un reporte trimestral, la identificación debe ser precisa: «Estado de Situación Financiera al 31 de marzo de 2025» y «Estado de Resultado Integral por el trimestre terminado el 31 de marzo de 2025».
Al respecto, El Dr. Juan Fernando Mejía, especialista en Estándares Internacionales, explica los aspectos importantes que se deben considerar en la elaboración y presentación de estados financieros intermedios.
4. La moneda de presentación para efectos de los estados financieros
La moneda de presentación es la divisa en que se presentan los estados financieros. De acuerdo con la sección 3 del Estándar para Pymes, se debe expresar claramente la moneda en que se presentan los estados financieros de una entidad, que para Colombia será el peso colombiano.
Si bien el Concepto 648 del 12 de noviembre de 2014 del CTCP señala que la unidad monetaria legal en Colombia es el peso y, por ende, los estados financieros deben presentarse en pesos colombianos (COP) , la complejidad radica en la moneda funcional.
Moneda de presentación: es el COP la divisa en la que se exhiben los EE.FF.
Moneda funcional: es la moneda del entorno económico principal en el que opera la entidad (NIC 21 o Sección 30, Conversión de moneda extranjera).
Es decir, que, si la moneda funcional de la entidad difiere del COP, la entidad debe revelar obligatoriamente en las notas a los estados financieros: la moneda funcional utilizada, las razones de su selección y el método de conversión aplicado para llegar a la presentación final en pesos colombianos.
La mera identificación del COP en el encabezado es insuficiente si no se proporciona este contexto de conversión.
5. Presentación de las cifras en los estados financieros
Los estados financieros deben presentar claramente la información sobre la presentación de las cifras en los estados financieros; esto es, si se expresa en pesos sin decimales, miles de pesos, millones de pesos, etc.
“Respecto del reconocimiento de transacciones, otros eventos y sucesos, en el sistema de información contable de la entidad, será responsabilidad de la administración decidir la forma en que se realizan el redondeo de la moneda en que son reconocidas y presentadas las cifras en los estados financieros, en todo caso deberá tenerse en cuenta que podrían existir diferencias entre el grado de redondeo utilizado para efectos del registro en el sistema de información contable y el grado de redondeo utilizado para la presentación de los estados financieros, para ello, deberá tenerse en cuenta el principio de importancia relativa o materialidad a la que se refieren los marcos de información financiera aplicados y cualquier normatividad específica del sector donde opera la entidad.”
Esto significa que:
La elección del redondeo no es discrecional, sino una política contable de presentación.
Debe ser definida por la administración, considerando el umbral de materialidad de la entidad.
Un redondeo excesivo en una entidad con cifras pequeñas podría llevar a la omisión de información relevante (partidas que son materiales individualmente), lo cual contraviene el principio de representación fiel.
Por lo tanto, los preparadores deben documentar la justificación de la escala elegida (por ejemplo: «Cifras expresadas en Miles de Pesos») en función de la materialidad definida, asegurando que el redondeo no afecte la relevancia de las transacciones y saldos reportados.
6. Información por revelar en las notas a los estados financieros
Aunque el encabezado proporciona la identificación primaria, la Sección 3 del Estándar para Pymes expone la información que deben contener las notas a los estados financieros sobre la identificación referente a la entidad:
Una descripción sobre la ubicación de la entidad, que incluya el domicilio y forma legal de la entidad, el país en que se ha constituido y la dirección de su sede social.
Una descripción general de la actividad de la entidad,que incluya una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades.
Estas revelaciones garantizan que los usuarios no solo conozcan el nombre de la entidad, sino su contexto operativo, geográfico y legal completo.
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Las notas a los estados financieros deben incluir un resumen de las políticas contables significativas que la entidad ha utilizado para preparar su información.
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