Informes del revisor fiscal sobre irregularidades

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  • Publicado: 8 octubre, 2020

El artículo 207 del Código del Comercio –CCo–, en su numeral 2, le ordena al revisor fiscal:

“Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios”.

Como se lee en el texto anterior, estos informes se refieren a “las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad”. No solamente en los registros contables y en las declaraciones tributarias. Deben referirse a irregularidades en diversas actividades de la empresa, tales como:

  • Control ambiental.
  • Cumplimiento de normas legales, estatutarias y reglamentarias.
  • Proceso de producción de bienes y servicios.
  • Compras, manejo y control de inventarios.
  • Control de calidad de las materias primas y de los productos terminados.
  • Salubridad laboral y seguridad industrial.

Se deduce que no es un solo informe al año, sino que, normalmente, son varios, y no tienen periodicidad alguna. El revisor fiscal debe presentarlos, oportunamente y por escrito, cada vez que, como resultado de su permanente labor de vigilancia sobre las operaciones, detecte alguna irregularidad importante. Se recomienda que los entregue personalmente al representante legal, al presidente de la junta directiva o al presidente de la entidad.

El revisor fiscal debe hacer un seguimiento de estos informes sobre irregularidades, para constatar si se aplican las medidas correctivas necesarias; de no aplicarse o no hacerlo satisfactoriamente, deberá volver a informar mediante otro u otros oficios.

Los informes sobre irregularidades emitidos por el revisor fiscal son base para la preparación del informe anual a la asamblea de accionistas o a la junta de socios o al organismo equivalente. Posiblemente, los relacionados con irregularidades en los documentos y libros de contabilidad le servirán de apoyo para su dictamen sobre estados financieros.

CP. Carlos Humberto Sastoque M.
carsastoque@yahoo.com

Sobre el autor

Carlos Humberto Sastoque M.

Contador público, coautor de los libros Iniciación a las NIIF y Valor agregado de la revisoría Fiscal.
Se ha ocupado en los siguientes cargos: asesor del Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– y de la Junta Central de Contadores –JCC–, miembro de la JCC, director ejecutivo del Colegio de Contadores Públicos de Colombia, vicepresidente técnico de la Confederación Iberoamericana de Contadores Públicos y director ejecutivo y secretario general de la Confederación de Asociaciones de Contadores Públicos de Colombia –Confecop–.



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