Proceso disciplinario laboral: criterios para una sanción proporcional y justa

Encuentra aquí una guía clara sobre los fundamentos del procedimiento disciplinario laboral en Colombia, destacando la normatividad vigente.

Abordamos las etapas que deben seguirse, las sanciones, los derechos que deben garantizarse a los trabajadores y las mejores herramientas para el ejercicio correcto de la facultad disciplinaria

Para una mayor visualización de las temáticas que aborda este Especial Actualícese, te invitamos a detallar la siguiente tabla de contenido: 

Tabla de contenido

En el entorno laboral, el comportamiento de los empleados debe alinearse con las normas internas de la empresa. El procedimiento disciplinario laboral es una herramienta clave que permite investigar y sancionar faltas cometidas por los trabajadores, asegurando que dichas sanciones respeten el principio de proporcionalidad y legalidad.

Este proceso protege tanto a los empleadores como a los empleados al evitar arbitrariedades y garantizar un trato justo.

Dicho lo anterior, a continuación te compartimos un breve resumen de lo que podrás conocer accediendo a nuestro Especial Actualícese Proceso disciplinario laboral: criterios para una sanción proporcional y justa.

Fundamentos del procedimiento disciplinario laboral

Un procedimiento disciplinario laboral es el proceso que sigue el empleador para investigar y, en su caso, sancionar a un trabajador por incumplir sus obligaciones laborales o violar el reglamento interno de la empresa. Debe estar establecido previamente en el reglamento interno, conforme a lo dispuesto por el Código Sustantivo del Trabajo.

Ahora bien, ¿qué es una sanción disciplinaria? Se trata de una medida correctiva que impone el empleador por conductas indebidas del trabajador. Las sanciones deben ser proporcionales y respetar el debido proceso.

Entre las sanciones permitidas están los llamados de atención, multas por retrasos, y la suspensión temporal del contrato de trabajo, mientras que las sanciones prohibidas incluyen penas corporales y medidas que atenten contra la dignidad del trabajador​.

Te invitamos a consultar nuestra nueva entrega de Especiales Actualícese, Proceso disciplinario laboral: criterios para una sanción proporcional y justa para estudiar en detalle cada una de estas sanciones.

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¿Conoces las etapas del procedimiento disciplinario?

Para que un procedimiento disciplinario sea legal y justo, debe cumplir con las siguientes etapas:

1. Investigación preliminar: se inicia al tener conocimiento de una falta. El empleador recopila información relevante y evalúa si existen fundamentos suficientes para abrir el proceso disciplinario.
2. Apertura del proceso y formulación de cargos: mediante una comunicación formal, se cita a descargos al trabajador y se le notifica sobre la apertura del proceso para la formulación de cargos. En la comunicación o en la comparecencia se debe incluir una descripción clara de las conductas cometidas y las faltas disciplinarias correspondientes.
3. Audiencia o diligencia de descargos: en esta etapa, el trabajador conoce las pruebas que fundamentan los cargos en su contra y ejerce su derecho a la defensa, presentando su versión de los hechos, controvirtiendo y aportando pruebas.
4. Análisis y decisión: el empleador analiza las pruebas y testimonios presentados. Se impone una sanción proporcional a la falta cometida o se cierra el procedimiento si se aceptan los argumentos de defensa del trabajador.
5. Recursos: se informa al trabajador sobre la posibilidad de interponer recursos si no está de acuerdo con la decisión o la sanción impuesta.

Expuesto lo anterior, ten presente que la Corte Constitucional ha establecido los elementos mínimos que deben garantizarse en un procedimiento disciplinario:

• Presunción de inocencia: El trabajador es inocente hasta que se demuestre lo contrario.
• Derecho a la defensa: Se le debe permitir al trabajador presentar sus argumentos y pruebas.
• Imparcialidad: El proceso debe llevarse a cabo de manera objetiva y sin prejuicios.
• Proporcionalidad: Las sanciones impuestas deben ser proporcionales a la falta cometida​

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