Documento soporte para no obligados a facturar: ¿qué debes tener en cuenta para su expedición?

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Hassam Mohamed Taleb Arias

Consultor Organizacional con experiencia de 13 años en digitalización de procesos empresariales y construcción de software a la medida, es Administrador de Empresas de la Universidad del Valle, WebMaster avalado por MinTic y ha sido entrenado en Herramientas de Coaching por el Colegio Mayor De Nuestra Señora del Rosario, (Facultad de Educación Continuada Bogotá). Actualmente realiza estudios de Maestría en Ingeniería Aeroespacial en la Universidad del Valle. A lo largo de su carrera como asesor comercial en las organizaciones con las cuales ha estado vinculado, ha tratado temas relacionados con planeación estratégica y servicio al cliente, actualmente adelanta desarrollos en el área financiera con Webservices realizando soluciones de sistemas de pago y facturación electrónica.

Ficha técnica:

  • Categoría: Impuestos
  • Fecha de publicación: Agosto 28 de 2020
  • Fecha de grabación: Julio 29 de 2020
  • Duración: 1 hora 4 minutos

Mediante el Decreto 358 y la Resolución 000042 de 2020, el Ministerio de Hacienda y la Dian reglamentaron aspectos relacionados con la facturación electrónica, documentos equivalentes y documento soporte que formaliza la cuenta de cobro. 

El documento soporte es el medio con el cual un adquiriente soporta la compra de un bien o adquisición de un servicio con un proveedor no obligado a facturar. Por tanto, no es el vendedor quien expide el documento soporte, sino que, por el contrario, es el adquiriente quien debe expedirlo. 

Cabe señalar que este concepto no es nuevo, pues se ha venido utilizando con anterioridad al momento de realizar compras o adquirir servicios de personas no obligadas a facturar; con la salvedad de que la cuenta de cobro no es considerada un documento equivalente válido para la aceptación fiscal de costos y gastos, mientras que, con este documento soporte, sí se podrán deducir costos y gastos. 

Todos estos importantes aspectos serán abordados por el Dr. Hassan Mohamed Taleb Arias, junto con una sesión especial de preguntas frecuentes resueltas por nuestro líder en investigación contable y tributaria, el Dr. Diego Guevara Madrid. 

Objetivos 

  • Comprender las diferencias entre factura, documento equivalente y documento soporte. 
  • Conocer las características y requisitos del documento soporte para no obligados a facturar. 
  • Resolver las preguntas más frecuentes relacionadas con el nuevo documento soporte. 

Temario 

(En este punto podrás encontrar el tiempo exacto en el que es abordado cada tema en la Sesión de Actualización) 

  1. Solicitud del nuevo documento soporte: 00:00:13 – 00:12:30  
  2. Documentos equivalentes y sistemas de facturación vigentes: 00:12:31 – 00:28:47 
  3. Documentos equivalentes que dejan de existir: 00:21:48 – 00:31:29 
  4. Requisitos del documento soporte: 00:31:30 – 00:39:21  
  5. Preguntas frecuentes: 00:39:22  

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