Requisitos que debe reunir el poder para asistir a una junta de socios o asamblea

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  • Publicado: 10 febrero, 2020

Requisitos que debe reunir el poder para asistir a una junta de socios o asamblea

Antes de iniciar la asamblea general o junta de socios, y antes de que los socios deliberen, debe verificarse la calidad de los asistentes.

Administradores deben verificar que los poderes cumplan con lo señalado en el artículo 184 del Código de Comercio, así como los previstos en el contrato social.

Antes de iniciar la reunión para la cual el máximo órgano social ha sido convocado, y precediendo la deliberación de los asociados, es necesario que se produzca la verificación de la calidad de quienes asisten al encuentro; es decir, si lo hacen en nombre propio, en calidad de representantes o en calidad de apoderados de los accionistas.

Requisitos formales de los poderes

Según lo establece el artículo 184 del Código de Comercio, modificado por el artículo 18 de la Ley 222 de 1995, todo socio puede hacerse representar en las reuniones de la junta de socios o asamblea mediante un poder que deberá reunir los siguientes requisitos:

  1. Que conste por escrito, pudiendo utilizarse cualquier mecanismo como una carta, fax, etc.
  2. Que indique expresamente el nombre del apoderado; así, no se pueden recibir poderes en los cuales no aparezca claramente definido el nombre del respectivo representante, ni resulta tampoco posible dejar el espacio en blanco para que los administradores o un tercero lo determinen.
  3. Que contenga la fecha de la reunión o reuniones para las que se confiere el poder, excepto cuando se trate de un poder general otorgado por escritura pública.
  4. Que no presente enmendaduras.
  5. No se requiere que el poder sea elevado a escritura pública o reconocido ante juez o notario, a menos que se trate de un poder general.
  6. Si el asociado que va a hacerse representar en la sesión es una persona jurídica, anexo al poder debe presentarse copia de un certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio social.
  7. Los poderes otorgados en el exterior deben cumplir con los mismos requisitos previstos en el artículo 184 del Código de Comercio.
  8. Los demás requisitos adicionales a los poderes que se establezcan en los estatutos sociales.

Es deber de los administradores verificar que los poderes cumplan con los requisitos señalados en el artículo 184 del Código de Comercio, así como los previstos en el contrato social.

La administración de la sociedad no puede admitir como válidos, poderes conferidos por los accionistas sin el lleno de los requisitos antes mencionados.

Si quiere profundizar en este tema, lo invitamos a que descargue nuestro especial comercial Asamblea general de accionistas y copropietarios.

Temas a tratar en este especial comercial

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS O ACCIONISTAS

  • Reuniones ordinarias. ¿Qué pasa si no se reúnen en el plazo ordinario?
  • Reuniones extraordinarias.
  • Reuniones universales.
  • Reuniones no presenciales.
  • ¿Cómo se cuentan los días de antelación?

CONVOCATORIA

QUORUM

  • Requisitos para los accionistas.
  • Sanción para accionista en mora.
  • Conservar el quorum.
  • El quorum según el tipo de sociedad Sistemas de votación.
  • Mayorías.
  • Quorum en reuniones de segunda convocatoria.

PODER DE REPRESENTACIÓN EN LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS

  • Requisitos formales de los poderes.
  • Sujetos legitimados para ser apoderados.
  • Prácticas ilegales, no autorizadas e inseguras.

DOCUMENTOS ESPECIALES SOMETIDOS A CONSIDERACIÓN DE LOS ACCIONISTAS EN ASAMBLEA

  • El informe de gestión.
  • Estados financieros completos del ejercicio.
  • Proyecto de distribución de utilidades.
  • Decisiones sobre escisiones, fusiones o transformaciones.
  • Aumento del capital autorizado o disminución del suscrito.

ACTAS

  • Libro de actas de junta directiva y de asamblea.
  • Contenido de las actas.
  • Resumen de temas tratados y documentos anexos.
  • Elaboración y aprobación.
  • ¿Qué pasa si falta alguna firma?
  • Omisiones o vacíos en las actas.
  • Anulación de folios.
  • Aclaraciones y decisiones fuera del acta.
  • Actas de segunda convocatoria.

SAS CON UN SOLO ACCIONISTA

  • Junta directiva.
  • Libro de actas.
  • Estados Financieros.
  • Informes y dictamen.

ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL

  • ¿Por cuánto tiempo se eligen?
  • ¿Hay estabilidad laboral para estos cargos?
  • Efectos sobre la modificación de la junta directiva.

ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL

  • Obligados a tener revisor fiscal en 2019.
    Elección de revisor fiscal en sector privado y público.
    Responsabilidad penal y disciplinaria del revisor fiscal.
  • Indicaciones del Estatuto tributario.
  • Indicaciones del Código de Comercio.
  • Medidas administrativas para la lucha contra la corrupción.

DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES EN SOCIEDAD COMERCIAL

  • ¿Qué pasa en caso de pérdidas?
  • Prohibición de distribución de utilidades.
  • Medidas para el restablecimiento del patrimonio social.

ASAMBLEAS DE COPROPIETARIOS

  • Asamblea de copropietarios: quorum decisorio respecto de los coeficientes de propiedad.
  • Inasistencia a la convocatoria y sanciones.
  • Elección del consejo de administración.
  • Actas de la asamblea.

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