Es importante evaluar la situación financiera de las empresas con el fin de tomar las decisiones pertinentes para solucionar los problemas identificados y establecer mejoras a las operaciones.
A continuación, se presentan 3 medidas para mejorar la situación financiera de las empresas.
Las empresas enfrentan diversas circunstancias por factores internos o externos que pueden colocar en riesgo su situación financiera. Por eso, es importante establecer acciones que prevengan una crisis, así como tomar decisiones que permitan mejorar su tendencia financiera.
En vista de esto, es crucial el estudio y evaluación de la información contable y aplicar medidas correctivas si los resultados no son favorables; el análisis financiero cumple el papel de analizar la información suministrada por la contabilidad para determinar la situación económica y financiera de la empresa.
Para ejecutar el análisis financiero de las empresas, se requieren principalmente los estados financieros comparativos entre dos períodos consecutivos, de modo que permitan los cálculos de los indicadores financieros con los que se construye el análisis.
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Una vez efectuado el análisis financiero, se deberán tomar las decisiones pertinentes para solucionar los problemas identificados y mejorar la situación de la empresa. A continuación, se detallan una serie de medidas que podrán ser utilizadas:
Veamos más detalles al respecto.
Hay decisiones relevantes que se deben tomar para optimizar las inversiones y mejorar la situación financiera de las empresas, de tal forma que no solo salvaguardemos el patrimonio, sino que estas inversiones se mantengan en los mejores niveles.
Estas son algunas medidas que se podrán utilizar para optimizar las inversiones:
a. Reducir los activos fijos: los activos fijos son bienes que no pueden convertirse en liquidez en el corto plazo, ya que son utilizados para el funcionamiento operativo de la empresa. Sin embargo, se podrán tomar medidas para reducir los costos asociados a este tipo de inversiones, como son:
En primera medida, los activos fijos improductivos son aquellos que no están generando rentabilidad, bien sea por desuso o por obsolescencia. Por esto, las empresas deben evaluar la venta de este tipo de activos que terminan convirtiéndose en un costo oculto que afecta la situación financiera.
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Por otra parte, la subcontratación es una de las medidas más utilizadas en los últimos años, y consiste en tercerizar etapas del proceso productivo con la finalidad de ahorrar costos fijos.
Por ejemplo, una empresa de manufactura requiere un proceso de ensamble para alguno de sus productos, pero no cuenta con una máquina que realice esta función; por tanto, podrá optar por subcontratar este proceso y ahorrar costos de personal, mantenimiento de máquinas, consumos de recursos y demás costos asociados a procesos internos.
b. Rotar los inventarios: aquí se podrán tomar medidas como la liquidación de mercancías deterioradas u obsoletas que, por tendencias o cambios tecnológicos, ya no se usan, utilizando diferentes estrategias de promoción de precios.
Mantener este tipo de inventarios genera grandes costos de almacenamiento, seguros y de recursos que impactan directamente la situación financiera de la empresa.
Los costos representan las erogaciones en las que incurre una empresa a fin de poner en el mercado, a disposición de los clientes, el bien o servicio que produce o comercializa.
Mediante los costos se logra determinar el margen de utilidad de la empresa y, por ende, se conocen los resultados reales de la operación de la entidad. En ese sentido, los costos se convierten en una herramienta indispensable para evaluar la organización como un todo.
Para iniciar con la implementación de estrategias para reducir los costos, se debe entender fundamentalmente que el costo de producción tiene dos características opuestas: la primera es que para producir bienes es necesario el gasto, es decir, generar un costo; la segunda es que los costos deben ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminar los innecesarios, lo cual no significa el corte o la eliminación indiscriminada de costos.
Una vez más, tu Suscripción Actualícese te permite acceder a esta plantilla en Excel del estado de costos de producción y de ventas que te facilitará la elaboración de este informe, fundamental para la toma de decisiones de cualquier entidad.
A continuación, se presentan algunas estrategias para optimizar los costos y mejorar la situación financiera de la empresa:
a. Reducir los costos de producción: esta estrategia podría mejorar no solo las ganancias de la empresa, sino también establecer precios más atractivos que incentiven la obtención de nuevos clientes y fidelice los existentes. Para lograrlo, es importante:
b. Controlar los gastos operacionales: entre las diferentes estrategias a utilizar para el control de gastos operacionales se encuentran:
c. Mejorar la administración del inventario: mediante el seguimiento de inventarios se pueden reducir los niveles de existencia y optimizar los costos para mejorar la situación financiera, por esto es importante utilizar las herramientas de gestión de inventarios para evitar los desperdicios, como el método ABC, EOQ y el Just in time.
Te recomendamos revisar nuestro editorial sobre los problemas y métodos para gestionar inventarios.
Contar con una buena financiación ayuda a cubrir las necesidades de inversión, tener liquideces suficientes para cubrir las operaciones con clientes, proveedores e inventarios, y ajustarse a los cambios en la demanda.
Estas son algunas medidas recomendadas para optimizar el financiamiento:
a. Ampliar el período de pago a proveedores: una de las formas más efectivas para mejorar el flujo de caja de la empresa y, por ende, su situación financiera, es prolongar los plazos de pago de los proveedores. Esto permitirá mantener los recursos financieros internamente y cumplir con las obligaciones más críticas que afectan la operación, mientras se continúa generando ingresos.
b. Financiamiento mediante créditos financieros: se puede evaluar la posibilidad de obtener nuevos créditos para realizar inversiones que generen rentabilidad en el corto plazo y así mejorar el flujo de caja.
En el siguiente video, el Cp. Sergio Peraza explica los elementos que componen los estados financieros para interpretarlos y así tomar las mejores decisiones en las empresas.
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