Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La implementación del sistema de facturación electrónica sigue avanzando en Colombia y con él, la reglamentación de los documentos equivalentes válidos en materia fiscal.
Aquí te contamos cuáles documentos equivalentes están vigentes en el año 2023 y te anticipamos algunos cambios que se vislumbran.
Los documentos equivalentes a factura son aquellos que cumplen con los requisitos fiscales establecidos por la Dian, por lo tanto, tienen validez tributaria para sustentar operaciones comerciales. Estos documentos son utilizados cuando no se emite una factura propiamente dicha, pero se requiere respaldar una transacción u operación sujeta a impuestos.
Por tal razón, todos los documentos electrónicos que forman parte del sistema de facturación deberán, en lo que sea compatible con su naturaleza, cumplir con las condiciones establecidas en el estatuto tributario o la ley que los regula, así como las condiciones establecidas por la Dian.
A continuación, podrás profundizar con el Dr. Diego Guevara Madrid, líder de investigación tributaria de Actualícese, todo sobre los documentos equivalentes a factura válidos para efectos fiscales en 2023:
De acuerdo a lo descrito por el Dr. Diego Guevara, los documentos equivalentes a la factura de venta se podrán observar a cabalidad en la Resolución 000042 del 05-05-2020.
Para ratificar esta información, la resolución anteriormente mencionada, en su artículo 13, estipula que los documentos equivalentes a la factura de venta son:
Los documentos equivalentes a la factura de venta son:
De conformidad con el parágrafo 2 del artículo 1.6.1.4.6 del Decreto 1625 de 2016, único reglamentario en materia tributaria, el sujeto obligado a facturar deberá conservar copia física o electrónica de los documentos equivalentes a la factura de venta. Las copias son idóneas para todos los efectos tributarios y contables contemplados en las leyes pertinentes.
*Tenga en cuenta que….
El Decreto 442 de marzo 29 de 2023, con el cual se reglamentaron todos los cambios que introdujo la Ley 2155 de 2021, es un precedente importante para la formalización del proyecto de resolución Dian que se expidió el 19 de agosto de 2022.
Dicho proyecto de resolución que contempla la versión 1.9 de facturación electrónica, también contempla la versión 1.0 del nuevo documento equivalente electrónico a través del cual la Dian solicitará la transmisión electrónica de al menos 67 certificaciones fiscales.
Para conocer más al respecto no te quedes sin ingresar a nuestro curso Facturación, nómina y documentos electrónicos para 2023, disponible en Actualícese Academy para Suscriptores Platino; en ella, el Dr. Carlos Guerra Rangel explica la situación actual de la facturación electrónica y anticipa los cambios que se aproximan.
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