Factura electrónica: requisitos a tener en cuenta para una adecuada presentación

  • Comparte este artículo:
  • Publicado: 6 septiembre, 2019

Factura electrónica: requisitos a tener en cuenta para una adecuada presentación

Varias características deberán tener las facturas electrónicas durante la segunda fase de la implementación de este sistema. Al respecto, hay que tener claridad en el manejo de conceptos como el Código QR, Cufe y Cude.

La validación previa de la factura electrónica por parte de la Dian es el cambio más relevante que trae la segunda fase de su implementación. Sin embargo, hay otras modificaciones que se deben tener en cuenta, como las características específicas de estos documentos a la hora de emitirse, variaciones cuyo conocimiento es importante para realizar de manera adecuada el proceso.

7 modificaciones para tener en cuenta

Entre las modificaciones más relevantes respecto a los requisitos de la factura electrónica se encuentran:

  1. Debe contar con el nombre del emisor y número de identificación tributaria –NIT– del vendedor o de quien presta el servicio.
  2. Fecha y hora del momento en el que se realiza o se genera la factura.
  3. Fecha y hora de expedición correspondiente a la validación. Esta deberá ser fijada por la administración tributaria al momento de la respectiva validación.
  4. Indicar la forma de pago, es decir, si es de contado o crédito. Si se hace por la segunda opción, hay que agregar el plazo para saldar la compra. Además, se debe incluir el medio de pago (efectivo, tipo de tarjeta, transferencia electrónica o el que corresponda).
  5. Es obligatorio anexar la firma digital del facturador electrónico, según las normas vigentes y bajo la política de firma que establezca la Dian, para garantizar de esta manera la autenticidad, integridad y no repudio de la factura electrónica de venta.
  6. El código único de factura electrónica –Cufe– deberá estar plasmado en el documento, de la manera que lo establece la Dian.
  7. Haz clic aquí para ver las recomendaciones que te interesarán y están relacionadas con la temática de este artículo.

  8. El código QR debe ser implementado con el fin de ser la representación gráfica digital o impresa de la información.

¿Cuántos métodos existen para realizar la implementación de la facturación electrónica?

A la hora de implementar la factura electrónica sepa diferenciar el

Para profundizar en este tema presentamos la Cartilla Práctica: Facturación electrónica: instructivo para su implementación, la cual puedes descargar aquí.

Temas a tratar en esta cartilla práctica

  • Generalidades de la facturación electrónica
    • ¿Qué es la facturación electrónica?
    • Obligados a facturar electrónicamente
    • Opciones para implementar la facturación electrónica
  • Proceso de implementación de la facturación electrónica
    • Registro como facturador electrónico
    • Habilitación de facturadores electrónicos
    • Activación de la solución gratuita
    • Generación de la factura electrónica
    • Transmisión de la factura electrónica
    • Validación de la factura electrónica
    • Entrega de la factura electrónica
  • Otras particularidades de la facturación electrónica
    • Validez fiscal de tiquetes POS
    • Facturadores que operan sin el sistema de validación previa
    • Plataforma de facturación electrónica para soporte de nómina o compras a no responsables del IVA
    • Facturación electrónica para acogidos al régimen simple
    • Sistema de facturación para parqueaderos
    • Sanciones por no implementar la facturación electrónica
    • Zona especial en el portal de la Dian para la facturación electrónica
  • Ruta normativa de la facturación electrónica
  • Normatividad que reglamenta la implementación de la facturación electrónica.
  • Facturación electrónica con validación previa: inquietudes frecuentes al momento de implementarla.

Informes

Bogotá: 7446402
Medellín: 6040737
Cali: 4854646
Barranquilla: 3854956
350 6663901 | 350 6663902
servicioalcliente@actualicese.com
http://actualicese.com/contacto

Estos son los temas que sabemos te van a interesar:

Saphety-Facturación Electrónica

Conoce más

Software Facturación electrónica: E-Misión

Conoce más

RGFactura – Facturatech

Conoce más

$199.000 /año

Quiero suscribirme

Recursos digitales básicos: Análisis de investigadores, Casos de estudio, Opiniones, Infografías, Trivias, Reseñas normativas, Noticias, Respuestas, Entrevistas, Análisis periodísticos, Reportajes, Conferencias

Contenidos gratuitos sin límite

Boletín Diario

Modelos y formatos

Especiales Actualícese

Consultorios exclusivos

Descuentos del 15% en capacitaciones propias

Descuentos del 15% en publicaciones impresas de la editorial actualícese

$399.000/año

Quiero suscribirme

Todos los beneficios de la Suscripción Básica

+

Descuentos del 30% en capacitaciones propias

Descuentos del 30% en publicaciones impresas de la editorial actualícese

Revista Actualícese (Digital)

Cartilla Actualícese (Digital)

Libro blanco en versión digital de impuesto de renta de personas naturales

Libro blanco en versión digital de información exógena

Libro blanco en versión digital de cierre contable y conciliación fiscal

Libro blanco en versión digital de Retención de la fuente

$999.000/año

Quiero suscribirme

Todos los beneficios de la Suscripción Oro

+

Descuentos del 50% en capacitaciones propias

Descuentos del 50% en publicaciones impresas de la editorial actualícese

66 sesiones de actualización en el año:

9 en temas legales (laborales y comerciales)

18 en impuestos y procedimientos tributarios

18 en Normas Internacionales y contabilidad

9 en Revisoría Fiscal y Auditoría

12 en mejoramiento profesional, actualización tecnológica, propiedad horizontal, etc…

Tutoriales y casos prácticos

Videoconferencias y Webinars seleccionados

Si deseas tener más información sobre nuestras suscripciones haz click
AQUÍ