¿Cómo calcular las cesantías durante una incapacidad médica?

Cuando un trabajador se encuentra en incapacidad médica el contrato laboral no se suspende; por ende, tampoco los derechos y beneficios derivados de la relación laboral, como las prestaciones sociales. Este artículo detalla cómo calcular las cesantías en estos casos.

En Colombia la incapacidad médica es la situación en la que un trabajador está temporalmente impedido para desempeñar sus funciones debido a una enfermedad o accidente, ya sea de origen común o laboral. Esta situación no constituye la terminación ni la suspensión del contrato laboral, lo que significa que los derechos y beneficios laborales, como las prestaciones sociales, permanecen vigentes.

Responsables del pago durante la incapacidad médica

• Por enfermedad o accidente de origen común: los dos primeros días son pagados por la empresa. Desde el tercer día la EPS asume el 66,66 % del salario durante 90 días; luego el auxilio baja al 50 %. A partir del día 180 el fondo de pensiones asume el pago y evalúa la rehabilitación o una pensión por invalidez.
• Por enfermedad o accidente laboral: la ARL asume el pago desde el primer día, cubriendo el 100 % del salario por 180 días, prorrogables por otros 180 si es necesario. Tras este periodo se evalúa el grado de afectación para determinar si procede una pensión por invalidez.

¿El auxilio por incapacidad es salario?

No. El auxilio por incapacidad no constituye salario, ya que no retribuye directamente el trabajo realizado. Es un ingreso temporal otorgado al trabajador para cubrir sus necesidades básicas mientras se encuentra incapacitado.

Cálculo de cesantías para trabajadores con incapacidad médica

Durante este periodo, las cesantías deben liquidarse con base en el último salario mensual recibido antes de que el trabajador quedara incapacitado, ya que el auxilio económico no constituye salario y, por lo tanto, no puede utilizarse como base para calcular prestaciones sociales. Es decir, como la incapacidad no suspende el contrato de trabajo, este tiempo no puede descontarse para el reconocimiento y pago de la prima de servicios, las cesantías y los intereses a las cesantías.

¿Cómo se liquidan las cesantías?

Las cesantías comienzan a acumularse desde el primer día de trabajo y se calculan con base en el último salario mensual recibido por el trabajador. En caso de salarios variables o de cambios en la remuneración, se tomará el promedio devengado durante el último año de servicio, o por todo el tiempo trabajado si este es inferior a un año.

Ejemplo práctico

Un trabajador con salario fijo de $3.000.000 mensuales estuvo incapacitado durante 90 días en el último año. Para calcular sus cesantías se utiliza el salario mensual recibido antes de la incapacidad.

(Salario mensual × días trabajados) / 360

(3.000.000 × 360) / 360 = 3.000.000

El valor de las cesantías será de $3.000.000 para el año completo, sin descontar los días de incapacidad, ya que estos no afectan el cálculo de prestaciones sociales. Tampoco se utilizó el valor del auxilio como base para el cálculo.

Angie Vargas, experta en derecho laboral, expone este tema:

Disfruta de todos los beneficios exclusivos que te brinda ser suscriptor. Inicia sesión aquí para aprovechar al máximo lo que tenemos preparado para ti. Si aún no cuentas con una suscripción, te invitamos a que conozcas todas nuestras opciones disponibles.

Material relacionado

• [Calculadora] Calculadora de cesantías e intereses a las cesantías
• [Formato] Liquidador de cesantías y sus intereses aplicado a 11 casos prácticos
• [Análisis] Licencias e incapacidades laborales