Revisoría fiscal en las pymes: guía para realizar una planeación eficiente


contadora realizando planeación de revisoría fiscal
Actualizado: 20 junio, 2023 (hace 11 meses)

Aquí hablaremos sobre...

  • 1. Determinar los objetivos que se persiguen
  • 2. Definir los informes que se presentarán
  • 3. Listar las actividades que se ejecutarán
  • 4. Realizar un plan general de actividades

La revisoría fiscal en las pymes requiere una adecuada planeación que contemple: determinación de los objetivos, definición de informes, listar las actividades que se ejecutarán y realizar un plan general de actividades.

Presentamos 4 pasos para organizar y dirigir con eficiencia este trabajo.

Un eficiente trabajo de revisoría fiscal en las pymes requiere dedicar el tiempo suficiente a la planeación del encargo, dado que este no debe limitarse a la vigilancia de los estados financieros y las declaraciones fiscales.

Teniendo en cuenta la importancia que subyace en la labor del contador público en calidad de revisor fiscal en el ámbito público y privado, son varios los aspectos que debe considerar para realizar la planeación de sus actividades; por ejemplo, los objetivos del trabajo, las funciones que le atañen al revisor fiscal y su ciclo de actividades.

A continuación, se presentan cuatro pasos para organizar y dirigir con eficiencia este trabajo.

Pasos para realizar una planeación eficiente en pymes

Veamos más detalles:

1. Determinar los objetivos que se persiguen

El revisor fiscal deberá tener en cuenta los objetivos que pretende cumplir en la planificación del trabajo:

  • Realizar un control preventivo e independiente.
  • Vigilar continuamente.
  • Inspeccionar constantemente los libros y documentos.
  • Corregir oportunamente las irregularidades.
  • Dictaminar los estados financieros.
  • Dar fe pública sobre hechos y documentos.

2. Definir los informes que se presentarán

Los informes que debe presentar el revisor fiscal deben incluirse en la planeación del trabajo. Entre los informes obligatorios tenemos:

  • Informe anual a la asamblea de accionistas o a la junta de socios, en los términos del artículo 209 del CCo.
  • Informes ocasionales sobre irregularidades operacionales, según el numeral 2 del artículo 207 del CCo.
  • Informes dirigidos a la Unidad de Información y Análisis Financiero –UIAF– sobre actividades sospechosas de lavado de activos y financiación del terrorismo en el marco del Sagrilaft.
  • Informes periódicos u ocasionales relacionados con la gestión que el revisor estipule conveniente presentar.
  • Informes para autoridades, en concordancia con la responsabilidad del revisor fiscal de colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de la compañía, conforme al numeral 3 del artículo 207 del CCo.
  • Informes destinados a las autoridades tributarias.

3. Listar las actividades que se ejecutarán

La planeación del trabajo del revisor fiscal permite prestar adecuada atención en las áreas importantes, identificar y resolver oportunamente problemas potenciales, organizar y dirigir con eficiencia el trabajo, y seleccionar el equipo de trabajo adecuado.

A cada integrante del equipo se le deben asignar las labores según su competencia ante los riesgos previstos.

Actividades

Descripción de actividades

Previas a la iniciación

Conocimiento preliminar de la empresa.

Presentación de propuesta de servicios.

Conocimiento detallado de la empresa.

Evaluación inicial del control interno.

Plan de actividades mensuales.

Cronograma mensualizado de actividades para un año.

Durante la ejecución del trabajo

Elaborar programas de trabajo.

Definir los procedimientos que se aplicarán.

Determinar los formatos que se usarán.

Aplicar los procedimientos.

Informar sobre irregularidades y otros.

TAMBIÉN LEE:   Informe del revisor fiscal sobre irregularidades y deficiencias en el control interno

4. Realizar un plan general de actividades

Con el propósito de organizar y dirigir el trabajo del revisor fiscal, debe llevarse a cabo un plan general de actividades. En este documento se listan todas las actividades a ejecutar según las funciones del revisor fiscal, los objetivos previstos y las actividades listadas en los puntos anteriores. Adicionalmente, deberá incluirse la periodicidad en que se efectuará la actividad y el mes de su realización.

De esta forma, a manera de ejemplo, el Dr. Sastoque, contador público y coautor de los libros Iniciación a las NIIF y Valor agregado de la revisoría fiscal, recomienda que el documento contenga los siguientes elementos:

Objetivo

Actividad

Periodicidad

Mes de realización

Conocer la entidad y su entorno

Visita a las diferentes áreas de la entidad

Anual

Abril de 2023

Verificar asuntos generales

Verificar existencia y cumplimiento de normas legales aplicables a la empresa

Semestral

Abril y octubre de 2023

Verificar cumplimiento de estatutos

Semestral

Abril y octubre de 2023

Revisar libros de actas

Trimestral

Abril, julio, octubre de 2023 y enero de 2024

Verificar los sistemas de información

Observar el funcionamiento del software contable

Semestral

Mayo y noviembre de 2023

Verificar la legalidad del software

Semestral

Mayo y noviembre de 2023

Verificar la contabilidad y los estados financieros

Revisar las políticas contables

Anual

Mayo de 2023

Revisar los libros auxiliares y principales

Mensual

Cada mes

Verificar las conciliaciones bancarias

Trimestral

Junio, septiembre y diciembre de 2023

Conoce en profundidad los aspectos esenciales, requerimientos y normativa vigente para ejercer de manera correcta la revisoría fiscal en Colombia por medio de nuestra Cartilla Práctica Ejercicio profesional de la revisoría fiscal.

Además, descubre las respuestas a preguntas frecuentes sobre la revisoría fiscal y accede a herramientas diseñadas para facilitar las labores de este profesional.

¡No te la pierdas!

Revisoría fiscal en pymes.

¡Pero eso no es todo!

Si eres suscriptor Oro o Platino y quieres acceder a todas nuestras cartillas, revistas, libros y especiales en versión digital, solo debes acceder aquí

Material relacionado:

Descubre más recursos registrándote o logueándote. Iniciar sesión Registro gratuito
,