Se debe observar lo que dice el Régimen de Contabilidad Pública sobre la tenencia, conservación y custodia de soportes, comprobantes y libros de contabilidad. Otro asunto es lo que afirma el Decreto Ley 019 de enero de 2012 sobre los libros electrónicos.
Muchas empresas llevan sus archivos en medios electrónicos, pero estos también pueden ser destruidos a los 10 años, al igual que los físicos y no se necesita testigo alguno para hacerlo.