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Supersociedades. Obligatoriedad de remitir estados financieros consolidados cuando las sociedades controladas son vigiladas por otra superintendencia.

Para la implementación de las NIIF (IFRS) se requiere uniformidad y homogeneidad en el Registro de Transacciones, por eso se sugiere la estructuración de un Manual de Procedimientos Contables.

Administradores de empresas, economistas, ingenieros industriales y otros profesionales que realizan especializaciones en finanzas requieren para su análisis la información financiera. ¿Por qué el contador se quedó únicamente en la preparación de estados financieros dejando el campo abierto a otras disciplinas que sin dicha información no podrían realizar su labor?

Art. 150 del Decreto Ley Antitrámites 019 de 2012. Modificó el artículo 41 de la Ley 222 de 1995 y por lo tanto quienes entregan los reportes a la Supersociedades no llevan los estados financieros hasta las Cámaras de Comercio. Además, se ven casos de sociedades con patrimonios líquidos negativos pero que siguen ejecutando sus operaciones comerciales.

El 24 de mayo fue publicado el archivo en Excel con las cifras en miles de pesos del balance general y estado de resultados de todas las sociedades que entregaron sus reportes hasta mayo 8 de 2013. Esta vez, dicho archivo está bloqueado y pareciera tener celdas con errores, pero estas en realidad se deben tomar con valor cero. Además, se siguen detectado casos de sociedades que no están declaradas en disolución a pesar de que reportan patrimonios netos negativos e incluso siguen haciendo operaciones comerciales.

El proceso de implementación de las NIIF nos obliga a cambiar el paradigma en el que estamos inmersos actualmente y regresar al objetivo fundamental del proceso contable, es decir, presentar información cuantitativa y cualitativa mediante Estados Financieros.

Entre el 6 de mayo y el 4 de junio la Superintendencia de Sociedades en su Circular 220-00006 de 2012, ha dispuesto que todas las sociedades (inspeccionadas, vigiladas y controladas) que durante abril de 2013 entregaron los reportes con sus Estados Financieros individuales del 2012, también entreguen el reporte Informe de Prácticas Empresariales.

15 de abril de 2013. Superintendencia de Sociedades expedirá el documento Estado de situación financiera de apertura, Grupo 3, que contendrá los lineamientos o parámetros generales que permita a las microempresas, de manera didáctica, contar con el procedimiento para la preparación de los estados financieros en la fecha de transición.

Circular 220-00001 de marzo 6 de 2012. Con la cual la Supersociedades dio permiso para que los estados financieros sean tomados de libros electrónicos, ya que es suficiente con que se cumpla lo indicado en la Ley 527 de 1999.

Aunque aun sigue sin reglamentarse el art. 56 del Código de Comercio, fue la propia Supersociedades con su Circular 220-00001 de marzo 6 de 2012 la que dio permiso para que los libros se llevaran de esa forma, diciendo que era suficiente con que se cumpliera lo indicado en la Ley 527 de 1999. Por lo tanto, eso debería mencionarse dentro de la certificación de estados financieros que dicha entidad solicita entregar por estos días junto con las cifras financieras del año 2012.

Las sociedades que a diciembre 31 de 2012 hayan conservado o alcanzado por primera vez el tope de activos o de ingresos brutos, mencionado en el art. 1 del Decreto 4350 de 2006, quedarían incursas en esta condición, la cual está regulada en el art. 84 de la Ley 222 de 1995. Además, quienes antes del 2012 habían alcanzado dichos topes, pero al cierre del 2012 ya no los tienen dejarían de ser entidades vigiladas.

Los topes de activos e ingresos son los que definen si las declaraciones de retención del 2013, empezando con las de enero, deben o no tener firma de Contador o Revisor Fiscal. También permiten definir si el ente económico debe elaborar los cinco estados financieros básicos o solo dos de ellos. Y hasta definirán si las declaraciones de IVA del 2013, empezando con la del primer bimestre que se presentará en el nuevo formulario de 94 renglones, serán declaraciones que se presentarán con periodicidad bimestral, cuatrimestral o anual.