Para esta temporada de cierre se requiere una detallada elaboración de las revelaciones de los estados financieros, por tanto, en este editorial entregamos algunas recomendaciones para que usted pueda verificar si la información presentada contiene todos los requerimientos del Estándar para Pymes.
En este editorial mencionamos los aspectos que debe tener en cuenta al momento de preparar las notas de los estados financieros de una pyme, incluyendo algunas novedades que deben aplicarse a aquellas notas correspondientes al año gravable 2017, de acuerdo con el Decreto 2496 de 2015.
Las notas a los estados financieros se consideran parte integrante de los mismos; por tal motivo, y acorde a lo ratificado por el CTCP, cuando se detecte una irregularidad deberá hacerse la misma evaluación que el estándar determina para un error en cualquier otro informe financiero.
Las secciones 3 a 8 del Estándar para Pymes establecen los requerimientos para la presentación de estados financieros. En este especial profundizamos sobre este tema con un compendio de análisis, conferencias, modelos y formatos, y respuestas.
Dependiendo de su materialidad, los gastos de viaje pueden ser presentados por separado en el estado de resultados o en las notas, o agregados con otras partidas, de tal forma que se cumplan los requerimientos de revelación contenidos en los marcos de información financiera.
Las notas a los estados financieros no requieren ser firmadas ya que hacen parte integral del conjunto de estados financieros y estos son certificados por el contador público y el representante legal.
El CTCP precisa que las notas a los estados financieros no requieren ser firmadas, ya que hacen parte integral del conjunto de estados financieros y estos son certificados por el contador público y el representante legal de la entidad.
El reconocimiento contable del GMF tiene relación con los gastos bancarios de la entidad, por lo que dependiendo de su materialidad ellos podrían ser presentados por separado en los estados financieros o en las notas, de tal forma que se cumplan los requerimientos de revelación contenidos en los marcos de información financiera.
De acuerdo con el párrafo 41 de la NIC 8 «Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores», las equivocaciones de transcripción en las notas a los estados financieros se consideran errores. Sin embargo, debe evaluarse si el error es o no intencional. Asumiendo que no sea intencional, debe considerarse el impacto que el error pueda tener en la interpretación que un usuario de la información le pueda dar a los estados financieros. Si el impacto no es significativo, el error se puede corregir al conocerse. Si la detección ocurre después de haber sido aprobados los estados financieros, será necesario convocar de nuevo al máximo órgano social, dado que no hay facultad legal para aprobar cambios en los estados financieros que ya han sido autorizados por el máximo órgano social.
Las notas a los estados financieros contienen información adicional a la presentada en los estados financieros, y además proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados financieros e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.
Los intereses de mora cobrados a los copropietarios que paguen las cuotas de administración fuera de las fechas establecidas deberán ser reconocidos si cumplen con los criterios de reconocimiento y medición establecidos en los marcos técnicos vigentes. Ahora bien, en caso de no cumplir dichos criterios podrá ser informado en las notas a los estados financieros.
Las notas permiten que un usuario entienda las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y las evaluaciones emitidas por la gerencia que pueden afectar los informes. La primera nota a los estados financieros debe informar 3 puntos que a continuación describimos.