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El CTCP considera que las políticas contables y procedimientos establecidos en la Orientación Técnica No. 15, darán lugar a información financiera relevante y viable por parte de una copropiedad de uso residencial o mixto.

Respuesta de Juan David Maya a la pregunta

¿Una empresa puede tener como política contable el no cálculo de la depreciación?, ¿qué incidencia tendría tal decisión en la presentación de los estados financieros?

El CTCP precisa que la aplicación de políticas de pronto pago y acuerdos de pago debe estar documentada en los procedimientos de carácter interno y en las políticas contables de la copropiedad.

Debido a que las políticas contables deben guardar relación con las normas técnicas contables aplicables para el registro de los hechos económicos, las decisiones sobre los créditos no influyen en las políticas contables de una entidad en cuanto al reconocimiento de las transacciones.

Los requerimientos para la corrección de errores y cambios de políticos contables de una entidad que aplique el marco técnico del grupo 1 están contenidos en la NIC 8, que forma parte del anexo 1 del Decreto 2420 de 2015 y en otras normas que lo adicionan, modifican o sustituyen. Ahora bien, tratándose de una entidad del grupo 2, los lineamientos son establecidos en la Sección 10.

El registro contable de los gastos compartidos deberá considerar la naturaleza del hecho económico y la definición realizada por cada empresa en el manual de políticas contables.

Respecto a los ajustes o reversiones que debe hacer una empresa cuando realiza la venta de activos fijos, sobre los realizados por primera vez, el CTCP señala que los registros contables dependerán de la política contable adoptada por la entidad y de si se aplicó la excepción del costo atribuido, el modelo del costo o el modelo de revaluación. Por lo tanto, se debe identificar cuál fue el origen del ajuste registrado en la fecha inicial de aplicación del nuevo marco normativo para, de esta forma, establecer el adecuado registro contable. Si la entidad utilizó la excepción de costo atribuido y aplicó el modelo del costo para períodos posteriores, la diferencia entre el importe en libros, según el marco contable anterior y el costo atribuido, se reconoce contra la cuenta de ganancias retenidas. Al realizar la venta del activo, la diferencia entre el importe en libros y el precio de venta se reconoce en el resultado. Cuando se aplica el modelo de revaluación, la revaluación se incorpora en una cuenta separada denominada superávit por revaluaciones, y este saldo podrá reclasificarse a medida que se usa el activo, siempre que se trate de un activo depreciable, o en la fecha de venta, dicho superávit puede ser reclasificado directamente a las ganancias retenidas.

El establecimiento de políticas contables y la elección de los equipos de trabajo para que ejecuten el proceso, son dos pasos que se deben dar al interior de una compañía que está en el proceso de adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera.

El CTCP precisa que la clase, la vida útil, el modelo de medición, el método de depreciación, el valor residual, entre otros conceptos, se deben definir en las políticas contables de la entidad, las cuales obedecen a los procedimiento internos. En consecuencia, si una entidad considera que la naturaleza y uso de la maquinaria pesada son distintos de otro tipo de maquinaria, bien puede considerarla como una clase separada.

Al respecto de lo propuesto por el IASB para modificar la NIC 8 Políticas contables y estimaciones contables el CTCP, dada su participación en los proyectos de Normas Internacionales de Información Financiera, solicita que el público se pronuncie al respecto antes del 24 de noviembre de 2017.

El CTCP aclara que una transacción u otro suceso o condición que no se trate específicamente en el marco técnico para pymes, podrá aplicar de forma ascendente los requerimientos contemplados en los párrafos 10.3 a 10.6, que establecen la jerarquía en la aplicación de una política contable superior. Respecto al traslado de un elemento de propiedades de inversión a inventarios, este debe realizarse al valor razonable.

La Ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios, no han requerido contratar consultores externos para elaborar el manual de políticas contables con el fin de llevar a cabo la implementación de los nuevos marcos técnicos normativos; esta práctica obedece a decisiones internas de las entidades. Sin embargo, la preparación de las políticas contables se realiza con el fin de garantizar que los estados financieros contengan información coherente y consistente, y su grado de detalle dependerá de las circunstancias de la entidad. Dado que los nuevos marcos técnicos están basados en principios, no incluyen los detalles de las prácticas contables que sigue cada entidad, por lo cual se hace necesario elaborar el manual. En el caso de una entidad que pertenece al grupo 3, es probable que las políticas contables internas puedan elaborarse sin mayores inconvenientes, con la aprobación del consejo o la asamblea de copropietarios.