En la transición al nuevo marco técnico normativo internacional todo aquello que no exista, que no pueda reconocerse de acuerdo con las indicaciones del estándar debe darse de baja; cajas sin fondos, inventarios que no aparecen en los conteos físicos, entre otros elementos que puedan distorsionar la realidad de la empresa, deben suprimirse de los nuevos estados financieros.
Teniendo en cuenta que la asamblea de copropietarios constituye el mayor órgano de dirección de una propiedad horizontal, encargado entre otros de aprobar los Estados Financieros y el Presupuesto, dicha reunión debe realizarse aun cuando se hayan vencido los plazos.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Cuando una empresa anticipe su liquidación obligatoria y por lo tanto incumpla la condición de negocio en marcha, no es razonable aplicar un nuevo marco normativo, pues al momento de iniciar el proceso liquidatario se deberán aplicar los estándares correspondientes para esa nueva situación.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Los errores de ejercicios anteriores se deben corregir en los estados financieros del periodo en que se detectan. Si deben hacerse correcciones habiendo estado certificados y dictaminados, se deben preparar y presentar unos nuevos ante la Asamblea General de Accionistas o quien haga sus veces y hacerse responsable por los prejuicios que causen a la sociedad y a terceros, por lo cual deberán enfrentar posibles sanciones de tipo penal y administrativo.
Hasta ahora, la comunidad contable ha dado por hecho que los Estados Financieros se cierran el 31 de diciembre de cada año, por lo cual en el pensamiento natural de los contadores siempre esta fecha es la que trae consigo todas las actividades relacionadas con el cierre contable. Con la aplicación de las NIIF, es necesario que cada entidad evalúe cuál es su fecha de cierre, dado que las NIIF no establecen en qué momento cerrar los Estados Financieros.
El pasado lunes 06 de abril del 2015, iniciaron los vencimientos para el reporte de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre del 2014, en el informe 01 – Formulario Empresarial, a la Superintendencia de Sociedades; los plazos seguirán avanzando hasta el próximo lunes 04 de mayo, en correspondencia con los dos últimos dígitos del NIT
Los Estados Financieros presentan la situación financiera de una Entidad a una fecha de corte, y el resultado de su desempeño financiero a lo largo del período inmediatamente anterior a esa fecha de corte.
Con el fin de impulsar la adecuada implementación operativa y tecnológica de la taxonomía XBRL (eXtensible Business Reporting Language), la Superintendencia Financiera expidió las instrucciones para el reporte de Estados Financieros Intermedios y de Cierre.
El uso del XBRL brinda información financiera adecuada de los Estados Financieros junto con sus notas, si se presenta bajo una misma base estándar y homogénea, por parte de todos los emisores de valores y entidades vigiladas.
Recordemos que el revisor fiscal no solo tiene responsabilidad civil ante sus socios, accionistas y terceros, también tiene una responsabilidad penal, administrativa y fiscal.
Hoy, se aplica el artículo 289 de la Ley 599 del año 2000, nuevo Código Penal, el cual habla sobre falsedad en documento privado, lo que equivale a los Estados Financieros o un Dictamen para terceros.
La NIC 8 establece las guías necesarias al respecto de los criterios que han de tenerse en cuenta para seleccionar y establecer las políticas contables de una compañía, al igual que el tratamiento contable de la información que se revela sobre los cambios realizados en ellas, los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores.