Los administradores de una compañía deben abstenerse de participar por sí o por cuenta de algún tercero, en los casos que exista conflicto de intereses, es decir, cuando no sea posible la satisfacción simultánea de los intereses en cabeza del administrador y los intereses de la sociedad.
La disolución de una sociedad comercial debe ser aprobada por la junta de socios o la asamblea de accionistas, además, dicha decisión se eleva a escritura pública y con ella poder proceder al registro ante la Cámara de Comercio respectiva en la que se encuentre el registro mercantil.
Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constitución, transformación, estructura del patrimonio, responsabilidad de sus propietarios, entre otras características de los entes societarios. Es de gran importancia conocer cada una de sus particularidades en aras de dar cumplimiento a cada una de sus normativas, sin incurrir en sanciones por el simple hecho de su desconocimiento. Así, este Especial Actualícese abordará las generalidades y particularidades de las diferentes sociedades para brindar las herramientas necesarias a la hora de constituirlas y brindarles su respectiva observancia.
Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta
Según la Ley 43 de 1990 ¿están obligadas a tener revisor fiscal las sociedades comerciales que tengan ingresos brutos iguales o superiores a los 3.000 salarios mínimos?, ¿para determinar la base que da lugar a tal obligación, se deben sumar también los ingresos por venta de activos fijos?
El CTCP recuerda que, sin importar su naturaleza, todas las sociedades comerciales cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente de tres mil salarios mínimos deben tener revisor fiscal.
Es necesario revisar los montos correspondientes a activos e ingresos brutos del año inmediatamente anterior, que han sido registrados en los estados financieros y elaborados bajo los marcos técnicos normativos vigentes a esa fecha, con el fin de constatar si la sociedad cumple las condiciones para estar obligada a tener revisor fiscal.
Cuando aparecen nuevos bienes de una sociedad que previamente ha cerrado un proceso de liquidación voluntaria o cuando el liquidador haya dejado de adjudicarlos estando inventariados, debe haber una adjudicación adicional, según los preceptos establecidos en el artículo 27 de la Ley 1429 de 2010.
Cuando el máximo órgano social se reúne debe tener en cuenta las reglas especiales para la presentación y deliberación de documentos como el informe de gestión, los estados financieros, el proyecto de distribución de utilidades y las propuestas sobre escisiones, fusiones, etc.
La vinculación de los miembros de la junta directiva de una sociedad comercial no se pacta con un contrato de trabajo, por el contrario, su nombramiento se establece mediante un acta y la desvinculación del cargo puede ocurrir en cualquier momento por decisión del máximo órgano social.
Es obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades comerciales de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, sean o excedan el equivalente de 5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos durante el año anterior sean o excedan el equivalente a 3.000 smmlv.
El poder para la constitución de una sociedad anónima otorgado por una entidad de naturaleza extranjera, se expide conforme a las leyes del país en el cual se confiere (en este caso en Colombia), por el funcionario de la compañía que tenga facultades para representarla y obligarla.
El CTCP precisa que en un régimen contable basado en los principios establecidos en las normas internacionales de información financiera, no es necesario usar plan único de cuentas.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
