Las políticas contables podrán variar de una a otra empresa, difícilmente se encontrarán compañías con realidades tan semejantes que permitan la construcción de un manual de políticas contables idéntico. El presente modelo es una ejemplificación de los ítems que deberían tenerse en cuenta a la hora de establecer la política de medición posterior de cuentas por cobrar.
Muchas entidades han creído que el revisor fiscal puede intervenir en el proceso de elaboración de las políticas contables, pero la verdad es que no pueden hacerlo; él no es la persona que se debe ocupar de elaborar ni mucho menos de aprobarlas; su responsabilidad es solo con su revisión.
Las políticas contables para el estándar pleno están definidas en la NIC 8; y en el estándar para pymes se podrá consultar la Sección 10.
De acuerdo con el glosario de las NIIF, las políticas contables son principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros.
El tema de los cheques girados no cobrados, debe quedar claramente establecido en las políticas de la entidad, pues el estándar no indica en ninguna parte un tratamiento específico para tratarlos, solo define qué es efectivo y equivalentes al efectivo; siendo efectivo el dinero en caja, depósitos en cuentas bancarias, etc., y equivalente al efectivo las inversiones de corto plazo y de bajo riesgo que se utilizarán para pagar necesidades operativas de la entidad.
Al momento de realizar una auditoría, no es conveniente que el auditor elabore un acuerdo de entendimiento para políticas contables con la entidad que está examinando, porque esto lo convertiría en un asesor y, por lo tanto, perdería su independencia.
Si existe grupo económico se debe consolidar, tal como lo afirma la NIIF 10 y la Sección 9 de la NIIF para pymes, porque al existir hay consolidación. Para efectos de facilitar la consolidación es importante que las políticas contables sean homogéneas en las entidades del grupo.
La dinámica del balance de apertura es tomar las cifras, los saldos que están bajo norma local y aplicarles los criterios de reconocimiento y medición de las políticas congruentes con NIIF.
El asunto de las políticas contables ha causado revuelo en el actual contexto profesional, aunque la verdad es que siempre han existido, pues son muy necesarias para la elaboración de estados financieros.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Las entidades que apliquen NIIF para pymes podrán reconocer sus ingresos sólo cuando de acuerdo con el párrafo 23.10 del Decreto 3022 de 2013, cumpla todos los criterios de reconocimiento; y adicionalmente deben definirse y revelarse las políticas contables adoptadas.
No es obligatorio que todo el grupo económico maneje el mismo tipo de políticas contables. Lo importante es realizar la consolidación, tal como lo sugiere la NIIF 10 y la Sección 9 del Estándar Internacional para Pymes.
La NIC 8 establece las guías necesarias al respecto de los criterios que han de tenerse en cuenta para seleccionar y establecer las políticas contables de una compañía, al igual que el tratamiento contable de la información que se revela sobre los cambios realizados en ellas, los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores.