Si el tipo de vinculación del contador con la empresa es a través de una contrato de prestación de servicios, el pago de los honorarios al contador depende de los que las partes (empresa-contador) pacten en el contrato de prestación de servicios.
El Ministerio del Trabajo señala que si en el contrato de prestación de servicios no se generan las prerrogativas propias del contrato de trabajo, serán los interesados quienes acuerden, en el contrato de prestación de servicios, aspectos como: objeto, condiciones y calidad del servicio, sanciones en caso de incumplimiento, el tiempo de ejecución, remuneración por los servicios prestados y demás conceptos, toda vez que la legislación laboral no establece procedimientos ni condiciones especiales en un contrato de prestación de servicios. Cabe señalar que, con el principio de primacía de la realidad, pierde eficacia jurídica cualquier pacto o convenio en el que se deje por escrito que la relación que unió a las partes es civil, comercial o de prestación de servicios independientes, cuando la contratación se utiliza con la finalidad de burlar la ley y con ello, los derechos laborales del trabajador. Respecto a los contratos por prestación de servicios en salones de belleza, la normatividad laboral y de seguridad social no establece un régimen especial para los trabajadores de salones de belleza. En consecuencia, si se comprueba la existencia de elementos esenciales del contrato de trabajo,por quien realice labores de peluquería, manicure y otras relacionadas, gozará del mínimo de derechos y garantías consagrados de forma general a los trabajadores.
El contrato de prestación de servicios es de carácter civil, por consiguiente, no puede ser tratado como un contrato laboral. A continuación, se presentan 8 respuestas clave a preguntas sobre el tema, abordadas por nuestro equipo experto en la materia.
En este tipo de contrato –que aplica tanto para la contratación privada como para la pública– el contratista no tiene derecho a prestaciones sociales ni está obligado al cumplimiento de una jornada laboral. Los anteriores, son solo dos aspectos presentes en este tipo de contratación.
El contador público deberá cumplir con las obligaciones que adquirió al suscribir el contrato de prestación de servicios, y si los requerimientos realizados por la administración de la entidad forman parte del contrato, el contador público estaría sujeto a cumplir dichas responsabilidades.
Algunas transacciones generan intereses implícitos cuando su pago se extiende más allá del plazo normal. En estos casos se genera un ingreso contable, el cual no es gravado fiscalmente, y posteriormente se genera un gasto contable que no es deducible a efectos de la declaración de renta.
En esencia, los contratos de trabajo se distinguen de los contratos de prestación de servicios por los siguientes aspectos: su naturaleza, la subordinación, los aportes al sistema de seguridad social y la actividad que se va a desempeñar con relación al objeto de la empresa.
Un proyecto de ley busca reconocer los derechos y garantías que le están siendo vulnerados a las personas contratadas en la modalidad prestación de servicios, así como proponer condiciones justas a los contratistas, ya que con estos se encubren servicios laborales y se precariza al trabajador.
Las congresistas de la Alianza Verde, Angélica Lozano y Claudia López, radicaron un proyecto de ley que busca reformar la forma en que operan los contratos de prestación de servicios, tanto en el sector privado como en el público.
El CTCP precisa que es responsabilidad de la entidad contratante el tomar medidas de control e incluir dentro del contrato de prestación de servicios del contador público las responsabilidades y deberes en el momento de la entrega del cargo y el detalle de la información que debe ser reportada.
El soporte para el reconocimiento y pago de viáticos así como de gastos de viaje o de transporte para el contratista de prestación de servicios debe estar contemplado en las cláusulas del contrato suscrito con la entidad, el cual a su vez se soporta en el estudio previo que determina las obligaciones del contratista en atención a las necesidades específicas de la administración.
La prestación de servicios en ejecución de contratos que trascienden de un período a otro presenta un interesante reto contable: la distribución de los ingresos y costos del contrato. Las secciones 13 y 23 del Estándar para Pymes establecen los lineamientos para el tratamiento de estas partidas.