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Top 5: los mejores liquidadores de contrato laboral que todo contador debe tener


contratos laborales

Aquí hablaremos sobre...

  • Top 5 con los liquidadores de contratos laborales que todo contador debe tener
  • 1. Caso práctico de liquidación de un trabajador doméstico que devenga el salario mínimo
  • 2. Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (contrato fijo y de obra o labor)
  • 3. Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (contrato indefinido)
  • 4. Simulador en Excel para realizar la liquidación de contratos de trabajo
  • 5. Simulador de sanción por no pagar la liquidación del contrato laboral

Cuando finaliza un contrato de trabajo, el empleador debe definir si terminó con o sin justa causa. Dependiendo de esto se realizará la liquidación de los valores a la fecha de corte del contrato con o sin indemnización.

Aquí encontrarás el top 5 de los mejores liquidadores de contratos laborales.

El artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo –CST– establece que si hay lugar a una terminación del contrato sin justa causa, el trabajador tiene derecho a una indemnización, de lo contrario no.

Además de definir si hay o no lugar a una indemnización, como contadores debemos tener en cuenta los siguientes valores a liquidar:

  • Las prestaciones sociales (prima de servicios, cesantías, intereses a las cesantías) y las vacaciones, desde la última fecha de pago hasta el día de finalización del contrato.
  • Los pagos que constituyen salario (correspondientes al último período laborado).
  • Los pagos que no constituyen salario (correspondientes al último período laborado).
  • Las deducciones que deben realizarse al empleado por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral, retención en la fuente u otros valores por deducir (préstamos, libranzas, etc.).
  • Aportes del empleador por el último período laborado, tanto los que tienen que ver con el sistema de seguridad social integral como los parafiscales.

Teniendo en cuenta lo anterior, te compartimos una compilación especial con los mejores formatos que te ayudarán a liquidar correctamente los contratos laborales de tu empresa.

Top 5 con los liquidadores de contratos laborales que todo contador debe tener

Te presentamos 5 liquidadores en los que estudiaremos los conceptos relacionados con salarios, indemnizaciones, horas extra, prestaciones sociales, vacaciones, sanciones y más.

1. Caso práctico de liquidación de un trabajador doméstico que devenga el salario mínimo

Aquí encontrarás un ejercicio de liquidación de un trabajador doméstico que laboró durante el primer mes del año 2024 con un sueldo fijo de 1 smmlv ($1.300.000) más auxilio de transporte ($162.000), y cuyo retiro fue voluntario.

Además, hallarás una hoja de cálculo adicional con los datos para la liquidación de un contrato laboral con base en el salario mínimo vigente para el año 2023. Ambos son modelos totalmente editables y fáciles de usar.

Amplía tus conocimientos con el siguiente video y mantente siempre al día:

2. Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (contrato fijo y de obra o labor)

Este liquidador te permite conocer cuánto debe recibir un trabajador como indemnización cuando la finalización del contrato se da por un despido sin justa causa.

El archivo de Excel está ajustado para contratos a término fijo y de obra o labor, de acuerdo con lo contemplado en el artículo 64 del CST.

Hemos diseñado esta herramienta con el fin de exponer las consecuencias económicas para un empleador al tomar la decisión de finalizar un contrato sin justa causa.

3. Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (contrato indefinido)

Antes de decidir si va a finalizar o no un contrato de trabajo sin justa causa, recomendamos revisar cuánto deberá pagársele al trabajador por indemnización por despido.

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Te compartimos un archivo de Excel para liquidar una indemnización cuando se trata de la finalización de un contrato indefinido.

4. Simulador en Excel para realizar la liquidación de contratos de trabajo

Con este simulador podrás realizar la liquidación de uno o más contratos de trabajo. Incluye valores a pagar por salario, seguridad social, prestaciones sociales e indemnizaciones por despido sin justa causa.

Te invitamos a revisar todos los anexos, la normativa correspondiente y el material relacionado.

5. Simulador de sanción por no pagar la liquidación del contrato laboral

Conforme a lo expuesto en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo, si a la terminación del contrato de trabajo el empleador no realiza el pago del salario y las prestaciones sociales a las que haya lugar, debe liquidar una indemnización para el empleado, que equivale a una suma igual al último salario diario percibido por cada día de retardo.

Conoce cómo se liquida esta sanción a título de indemnización moratoria.

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Mide tus conocimientos sobre otros temas laborales con nuestros cuestionarios:

  1. ¿Qué tan actualizado te sientes sobre la prima de servicios?  
  2. ¿Qué tan actualizado te sientes sobre la reducción de la jornada laboral?
  3. ¿Qué tan actualizado te sientes sobre la reforma pensional?

Recomendaciones:

  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
  • Los formatos incluidos son compatibles con los sistemas operativos Windows y iOS (con excepción del botón para descargar los PDF contenidos en algunos formatos, el cual no es compatible con el sistema iOS).
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos en Excel. Además, se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos ni las filas y columnas ocultas.
  • Por favor, diligenciar los campos solicitados en cada formato de acuerdo con la información requerida.
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos modelos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de estas herramientas.

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