Etiqueta: sistema de control interno

Alejandro Isaza, economista especialista en gerencia financiera y administración del control interno, explica en qué consisten cada uno de los niveles que componen el Modelo estándar de control interno y de gestión de calidad. Todas las áreas de una compañía deben estar involucradas en el proceso.

Hasta antes del 2 de noviembre de 2018 el Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento –IAASB– estará recibiendo comentarios sobre la NIA 315 (revisada) alojada desde el 16 de julio de 2018 en la página oficial de la IFAC. En este editorial expondremos algunas de las propuestas.

El control interno es un sistema conformado por un conjunto de procedimientos, reglamentos y normativa que, interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización. Este sistema apoya la conducción de los objetivos de la organización, así como en el control e información de las operaciones.

Entre las funciones y deberes del revisor fiscal, enumerados en los artículos 207 al 213 del Código de Comercio, se encuentra el dar una opinión acerca de la eficiencia y la eficacia del sistema de control interno de la entidad; razón por la cual será responsabilidad del revisor fiscal adelantar las pruebas que a su juicio profesional, considere convenientes para obtener evidencia adecuada y suficiente para formarse una opinión acerca del sistema en mención y posteriormente generar una opinión. Esta última, deberá estar enmarcada dentro de los parámetros definidos en el nuevo marco técnico normativo compilado en el anexo técnico No. 4 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, modificado por los Decretos 2496 de 2015, 2131 y 2132 de 2016.

Dada la importancia del sistema de control y la transversalidad del mismo en toda la organización, es fundamental que cuente con una estructura clara y organizada funcionalmente, que integre políticas, objetivos y estrategias.

El mejoramiento continuo de la oficina de control interno requiere del seguimiento y la evaluación permanente de su funcionamiento. En este sentido, las estadísticas obtenidas a través de indicadores son un insumo importante para el análisis del estado del sistema.

El compromiso del sistema de control interno consiste en alcanzar los objetivos y metas proyectadas por la entidad. Tener claro dicho propósito facilita el desarrollo de las estrategias enfocadas a su consecución y, para tal fin, el sistema de control debe monitorear el proceso de forma permanente mediante el uso de cédulas de control como la que presentamos en este formato.

En cualquier organización es posible distinguir niveles jerárquicos que, analizados desde el punto de vista de su forma de trabajo, pueden agruparse en tres niveles: operativo, táctico y estratégico.

En anteriores editoriales nos hemos referido a la vital importancia que tiene la implementación de sistemas de control interno en las organizaciones. En esta nueva entrega presentamos los puntos más importantes a considerar para su puesta en marcha.

El monitoreo en tiempo real es una actividad normal y recurrente en la entidad y está diseñado para reaccionar de manera dinámica a las condiciones cambiantes. Por tanto, un buen sistema de control interno debe solidificarse sobre este tipo de procedimientos.

Para establecer un sistema de control interno verdaderamente integrado, es necesario el dimensionamiento del trabajo a desarrollar. Dicha labor puede realizarse a partir de tres componentes: planeación, organización e información.

Las deficiencias del sistema de control interno son una condición específica dentro de este que amerita especial atención y pueden hacerse presentes en cualquier sección del sistema de control; su detección oportuna puede evitar graves dificultades para la entidad.