Cuando el ente económico realiza sus ventas y surge cualquier problema con los bienes o los servicios entregados, es probable que el cliente solicite devoluciones en ventas.

Es lógico pensar que la forma de contabilizar esta operación sería disminuyendo la cuenta de ingresos, pero no es así.

El Estándar para Pymes define los inventarios como activos que se adquieren con la finalidad de ser vendidos en el ciclo normal de las operaciones del negocio.
Para reconocer los inventarios no pueden perderse de vista las respuestas a las preguntas que listamos a continuación.

El castigo de inventarios puede implicar que se deba revertir el valor por IVA descontable inicialmente tomado en la adquisición de estos.

Dicho ajuste deberá reportarse en el formato 1005 de información exógena, pero no se cruzará con el reporte realizado por el proveedor.

Más detalles a continuación.

Entre los conceptos por los que puede efectuarse la baja de inventarios se encuentra la obsolescencia.

Según el numeral 2 del artículo 64 del ET, modificado por el artículo 43 de la Ley 1819 de 2016, dicho inventario será deducible en renta siempre que se cuente con una certificación como la aquí indicada.

Los Estándares Internacionales buscan acercar a la realidad el valor de las partidas; por esto el reconocimiento de los inventarios implica el cálculo de los costos de terminación y venta, el valor neto de realización y la medición del deterioro que han sufrido estos activos.

Te contamos más aquí.

El costo fiscal de los inventarios es igual al establecido conforme a la técnica contable, con algunas excepciones señaladas en las normas tributarias.

Aprende con este liquidador cómo determinar el costo de este tipo de activos para un contribuyente obligado a llevar contabilidad.

Presentamos un modelo de informe de los hallazgos obtenidos en la auditoría de inventarios de una pyme.
Este modelo está elaborado de acuerdo con los requerimientos de la Norma Internacional de Servicios Relacionados 4400, incluida en el anexo 4-2019 emitido por el Decreto 2270 de 2019.

¿Cómo se reconoce un sobrante de inventarios muy importante que resultó en el conteo físico que se hizo al implementar un nuevo sistema ERP? ¿Cuáles normas debemos considerar? Si los sobrantes son inventarios de baja rotación de períodos anteriores y se quiere tener el control, ¿cómo reconocerlos sin generar ingresos tributarios? 

Consejo Técnico de la Contaduría Pública Concepto 0007 Enero 11 de 2022  El CTCP explica que para efectos contables el costo de inventarios puede ser determinado mediante el sistema permanente o el sistema periódico.  Para descargar este documento en PDF, haz clic aquí (213 Kb)    

Los inventarios son activos que se tienen con el propósito de ser vendidos, transformados o utilizados en la prestación de un servicio.

¿Los inventarios retirados para obsequiarse a los empleados pueden seguirse calificando en dicha categoría? ¿Cuál es su tratamiento contable?

La respuesta aquí.

Un aspecto importante para el reconocimiento de los inventarios es la distribución de los costos de producción de los productos conjuntos y subproductos, pues el Estándar para Pymes señala un tratamiento diferente para cada uno.

En este editorial te contamos más al respecto.

Los inventarios de una empresa deben ser controlados constantemente, y para ellocabe mencionar que en su contabilización se debe tener en cuenta la sección 13 del Estándar Internacional para Pymes, que aplica para las empresas del grupo 2. 

Compartimos un cuestionario de control interno de inventarios, elaborado en Excel.

Contiene las preguntas relacionadas con los aspectos que debe evaluar el auditor sobre las políticas contables, la contabilización y la custodia y salvaguarda de los inventarios. ¡Descárgalo aquí!

Aplica de manera adecuada los lineamientos contables sobre los inventarios. Conoce las generalidades, las mediciones, los sistemas de control y los métodos de valuación, entre otros aspectos clave para el tratamiento de esta importante partida de los estados financieros.

El elemento determinante de los activos no financieros son sus características físicas, las cuales determinan su valor.

Es importante el correcto reconocimiento de estos activos en las pymes, puesto que son los que generan la mayor parte de ingresos y utilidades en la mayoría de estas entidades.

Los métodos de valoración de inventarios son una herramienta que proporciona información importante y útil para la toma de decisiones administrativas y contables en una empresa.

En esta oportunidad te contamos en qué consisten estos métodos y las situaciones en que podrían usarse.

En esta conferencia, el Dr. Carlos Sastoque afirma que, para evitar los desperdicios, malos usos y pérdidas de inventarios y lograr la máxima certeza sobre las existencias físicas al cierre de año y su correcta valuación, el profesional contable debe vigilar su manejo, almacenamiento, registro y control y el proceso de planeación de la toma física de inventarios. Una de las funciones del revisor fiscal es inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos. El revisor fiscal deberá dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. Varios artículos condensan la obligación que tiene el revisor fiscal de llevar a cabo una continua labor de vigilancia independiente, oportuna y ante todo preventiva sobre los inventarios y de informar, cuando lo considere necesario, sobre las irregularidades y deficiencias que encuentre en su manejo y control. Acerca del conferencista Sastoque es Contador Público que se ha desempeñado como miembro de la Junta Central de Contadores Públicos y […]

Las pérdidas por deterioro del valor de los inventarios generan una partida conciliatoria sobre la que se debe reconocer un impuesto diferido activo, toda vez que no son aceptadas fiscalmente sino hasta el momento de su enajenación.

En este formato encontrarás un caso práctico sobre el tema.

Mediante el Concepto 0477 de agosto 12 de 2021, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– reiteró las indicaciones de la consulta realizada a la misma entidad mediante el Concepto 0814 de agosto 29 de 2020 frente uso de la TRM en el reconocimiento contable de la mercancía importada, así:

• Inventario pagado de contado a un proveedor del exterior utilizando la moneda local para su giro: se utiliza la tasa de cambio de la transacción, la cual corresponde a la tasa de cambio de giro al proveedor.
• Inventario pagado por anticipado en una fecha previa a un proveedor del exterior utilizando moneda local para su giro: se utiliza la tasa de cambio de la fecha cuando se giró el anticipo, la cual corresponde a la tasa de cambio del giro al proveedor.
• Inventario pagado a crédito a un proveedor del exterior utilizando la moneda local para su giro o inventario pagado a crédito a un proveedor del exterior utilizando moneda extranjera para su giro: se utiliza la tasa de cambio promedio en la fecha de reconocimiento del inventario o la tasa promedio del mes. En este caso es pertinente reconocer una cuenta por pagar al proveedor del exterior por ese valor; el pasivo, por ser monetario, debe actualizarse a la tasa de cierre afectando el resultado del período por diferencia en cambio.

Así las cosas, cuando la entidad asume la obligación con el proveedor y no puede evitar la obligación de realizar el pago, debe reconocerse la cuenta por pagar y el inventario en tránsito. Si el inventario se ha pagado de forma anticipada, se entenderá que debe reconocerse un inventario en tránsito y un menor valor del anticipo cuando si el proveedor ha cumplido con su obligación respecto del acuerdo suscrito en el momento de la transacción.

¿Cuáles son las características de un diseño óptimo de controles para el proceso de toma física de inventarios?, ¿cuáles serían algunos ejemplos de dichos controles?