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Una entidad puede verse obligada a anular facturas por múltiples motivos, y en esos casos ¿cuál sería la forma correcta de manejar dicha realidad congruentemente con la NIIF para pymes? Pues bien, en primera instancia habría que preguntarse por qué se da la situación de anular la factura: ¿quedó mal elaborada?, ¿el cliente no había hecho el pedido?, ¿se despachó la mercancía equivocada?, ¿la venta fue simulada para generar mayores ingresos y mostrar una mejor situación en los estados financieros? de la respuesta, sea cual fuere, dependerá el tratamiento que deba darse desde el punto de vista financiero.

Los instrumentos financieros hacen parte de la vida cotidiana de las entidades; desde el efectivo hasta los préstamos bancarios, pasando por la cartera y las cuentas por cobrar a empleados, todos estos conceptos cumplen generalmente la definición de instrumentos financieros.

Los negocios no sólo se cierran con pagos en efectivo, puede haber situaciones en las que se hacen intercambios de mercancía, y este tema está contemplado en la Sección 23 de la NIIF para pymes que habla de los ingresos de actividades ordinarias; ahí se dice que en algunos casos, los ingresos o los bienes y servicios en lugar de cambiarse por dinero, por efectivo o sus equivalentes, se cambian por otros activos y/o servicios en una operación que se llama permuta.

Cualquier entidad –por negocio, estrategia, proyección, planeación estratégica, etc.,– puede decidir cerrar un local, una instalación, una agencia, dentro de un proceso de reestructuración que de acuerdo con la Sección 21 de la NIIF para pymes que habla de provisiones y contingencias, es un programa planificado y controlado por la gerencia, que cambia significativamente el alcance de un negocio emprendido por una entidad o la manera como ese negocio se gestiona.

Algunas empresas que fabrican y venden productos, sobre todo de tipo industrial, ofrecen también un servicio de instalación dadas las particularidades del producto; ¿podrían dichas instalaciones manejarse de acuerdo con el estándar de contratos de construcción? Pues bien, en primer lugar hay que recordar que los contratos de construcción están definidos en la NIC 11 de las NIIF plenas y en la sección 23 de la NIIF para pymes.

En el tema de agricultura, cuando se habla de fincas y cultivos es común encontrar animales dentro de esas fincas, granjas o haciendas que son utilizados para fines como el transporte de carga o cuidado de linderos, y es importante tener claro cómo deben reconocerse contablemente.

Cualquier organización puede establecer una sucursal dentro o fuera del país donde opera la principal, y dicha sucursal no requiere el establecimiento de una personería jurídica diferente; la sucursal es sólo una extensión del negocio principal que no es una entidad independiente.

El tema de promociones, obsequios e incentivos a los clientes se presentan en muchas entidades; observaremos en este editorial la forma correcta de reconocer dicha realidad bajo las NIIF.

El párrafo 2 de la Sección 18 de la NIIF para pymes indica que un activo intangible es un activo identificable de carácter no monetario y sin apariencia física, controlado por la compañía y que genera beneficios; son estas las condiciones que se deben evaluar a la hora de determinar si puede o no reconocerse como intangible.

Una entidad utilizará, el modelo de valor razonable para los activos biológicos si dicho valor es fácilmente determinable, sin costo o esfuerzo desproporcionado; de lo contrario, se medirá al costo-depreciación-deterioro, y se amortizará en los períodos pertinentes.

Algunas empresas que aplican NIIF para Pymes, tiene inventarios de años anteriores que en su momento tuvieron descuento pie factura y en resulta pertinente preguntarse si al aplicar la Sección 35, tendría que revisarse los años pasados y recalcular el costo del inventario para el reconocimiento inicial.

En la primera sección de la NIIF para Pymes –anexo del Decreto 3022 del 2013– se establecen las características que deben cumplir las empresas para ser catalogadas como Pymes. Asimismo, señala que las pequeñas y medianas entidades son aquellas que: