Recientemente, el Ministerio del Trabajo recordó lo establecido en el Decreto 806 de 1998, referente al ingreso base de cotización en períodos de licencia de maternidad e incapacidad continua vigente, razón por la cual lo dispuesto en este continúa siendo de obligatorio cumplimiento.
En una contingencia derivada de un accidente de trabajo, enfermedad laboral o por incapacidad médica prolongada que dé lugar a una calificación de pérdida de capacidad laboral por parte de la entidad encargada de dicha función, debe tenerse en cuenta estos procedimientos administrativos.
Si el estado de salud de un trabajador incapacitado por condiciones médicas adversas no mejora, entre el día 120 y 150 la EPS debe emitir un concepto, ya sea favorable de rehabilitación o de no recuperación, para proceder a la calificación sobre la pérdida de su capacidad laboral.
La licencia de trabajo es el permiso otorgado al trabajador, por parte del empleador, para ausentarse en la empresa y suspender su actividad laboral durante un período determinado, sin que se origine una causal para finalizar el contrato.
Las empresas no pueden solicitar la historia clínica ni pretender acceder a esta parcial o totalmente, puesto que es un documento reservado y no se ha previsto que el empleador pueda acceder a él. A su vez, la EPS no puede exigirla para pagar incapacidades o licencias de maternidad o paternidad.
Algunas normas compiladas en el Decreto único del sector salud y protección social 780 de 2016 han generado dudas sobre si el empleador puede obviar la responsabilidad de pagar las incapacidades al trabajador para luego solicitar su reembolso; el Ministerio de Salud se pronunció al respecto.
Cuando al trabajador le es otorgada la incapacidad de origen común, las aseguradoras del sistema de seguridad social en salud y pensiones concursan en diferentes etapas para reconocer el debido auxilio, hasta el día 541, día en que se debe tramitar la calificación de pérdida de capacidad laboral.
Cuando un trabajador entra en período de incapacidad por una condición de origen común, las aseguradoras del sistema de seguridad social en salud y pensiones concursan en diferentes etapas para reconocerle el auxilio o subsidio económico que corresponda.
La Corte Constitucional, en su Sentencia T-364 del 12 de julio del 2016, reiteró las reglas fijadas que se deben tener en cuenta en caso que un trabajador sea despedido una vez termine su período de incapacidad.
¿Cuál es el porcentaje por el cual se debe reconocer la incapacidad de origen común cuando se tiene salario variable?
Los 2 primeros días de incapacidad están a cargo del empleador; posteriormente, hasta los 180 días, es responsabilidad de la EPS, para después estar a cargo del fondo de pensiones; sin embargo, en ocasiones este último omite su deber o demora en realizarlo.
Las incapacidades de origen común son aquellas que surgen por una afectación a la salud, sea enfermedad o accidente, producida en un ámbito distinto al laboral; por lo tanto, es responsabilidad del empleador asumirla durante los 2 primeros días, para después ser obligación de la EPS.