Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El pasado 8 de julio del 2015 la DIAN publicó un proyecto de resolución con el cual se pretende modificar la Resolución 220 de octubre del 2014 estableciendo que las entidades liquidadas durante el 2015 quedan exoneradas de presentar los nuevos formatos en CSV del año gravable 2015 definidos en dicha resolución, pues la DIAN aun no ha diseñado la zona para recibirlos en su portal.
Quienes se vayan liquidando durante el presente año 2015 tendrían que entregar los nuevos archivos en CSV que la DIAN definió en su Resolución 220 de octubre del 2014, pero hasta ahora la DIAN sigue sin crear en su portal de internet la respectiva zona especial a través de la cual se puedan entregar dichos archivos.
Mediante la Resolución 158 de agosto 12 de 2014 se modificaron dos artículos de la Resolución 228 de octubre de 2013, a través de la cual se hizo la solicitud de la información exógena del año gravable 2014. Una de las modificaciones, que incluso fue imperfecta, se relaciona con el tipo de personas y entidades que tendrán que entregar algunos de los reportes de corte mensual, entre ellos el de las nóminas del 2014. El otro indica que quienes se vayan liquidando durante el presente año 2014 y pretendan cancelar su RUT tendrán que entregar sus archivos de la fracción de año 2014 en el antiguo estándar XML, pues la DIAN aun no ha hecho los ajustes en su portal para estar recibiendo archivos en el nuevo estándar CSV.
Debido a que los ejecutores de convenios de cooperación internacional son de los primeros que debían empezar a entregar sus archivos en CSV con reportes mensuales de información exógena tributaria del año gravable 2014, la DIAN ya diseñó el prevalidador con el cual estos pueden elaborar los reportes mensuales de los meses de enero de 2014 en adelante que les fueron exigidos con la Resolución 228 de octubre 31 de 2013, modificada con la 0074 de marzo 6 de 2014. El uso de ese prevalidador deja ver cómo se elaborarán los demás archivos CSV de los otros reportantes por el año gravable 2014, los cuales se entregarían a lo largo del mismo año 2014 si el reportante se va liquidando o en el año 2015 cuando se vencen los plazos máximos.
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