Etiqueta: propiedad horizontal

La asamblea ordinaria y extraordinaria al interior de una propiedad horizontal tiene reglas claras para su debida convocatoria, las cuales se encuentran prescritas en la Ley 675 de 2001; cuando un copropietario considere que su voz y voto no ha sido tenido en cuenta podrá demandar su nulidad. 

Las decisiones de la asamblea se pueden impugnar dentro de los 2 meses siguientes a la comunicación o publicación del acta respectiva. Así que el término se cuenta desde la fecha en que se comunica o publica el acta y no desde la fecha de celebración de la asamblea.

Las bases de elaboración del presupuesto de la copropiedad difieren de las utilidades para la preparación de los estados financieros de períodos intermedios o de fin de ejercicio. Asimismo, le corresponde a la asamblea de copropietarios aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio y el presupuesto anual de ingresos y gastos de la copropiedad. Cabe señalar que los estados financieros se elaboran aplicando el principio de causación o devengo, mientras que el presupuesto es un resumen de los recaudos y desembolsos en los que incurrirá la copropiedad durante el período. La ejecución presupuestal es un resumen que presenta las diferencias entre el presupuesto proyectado y la ejecución presupuestal. Al final de cada ejercicio el administrador de la copropiedad debe preparar y someter a consideración del Consejo de Administración el informe de ejecución presupuestal, que generalmente presenta las diferencias con el presupuesto aprobado, junto con las respectivas explicaciones de las variaciones más importantes producto de situaciones imprevistas que hayan incidido en forma negativa o positiva en su ejecución.

La Dian precisa que, para efectos de determinar la renta líquida de una propiedad horizontal, no deben declararse los ingresos originados por cuotas de administración ordinarias y extraordinarias, ni los costos y gastos asociados a los mismos. El parágrafo 2 del artículo 1.2.1.5.3.2 del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016 establece el procedimiento a seguir en caso de que haya rentas gravadas y no gravadas y no sea posible diferenciar con claridad los costos y gastos atribuibles a cada uno. Cabe señalar que la exoneración de aportes parafiscales a favor del SENA, del ICBF y las cotizaciones el régimen contributivo en salud, no resulta aplicable a las personas jurídicas sin ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal de uso comercial, industrial o mixto, que destinen algún o alguno de sus bienes a áreas comunes para explotación comercial o industrial o mixto, de acuerdo con lo previsto en la Ley 675 de 2001.

Las decisiones en las asambleas de copropietarios son legales siempre y cuando cumplan con aspectos importantes como la citación en debida forma, el quórum, los temas tratados, entre otras, mencionadas en la Ley 675 del 2001. 

La contabilización de un bien adquirido por una propiedad horizontal dependerá de su clasificación y la forma como se financia dicha adquisición. Cabe recordar que el tratamiento contable de la adquisición de bienes en las copropiedades, se encuentra plasmado en el Documento de Orientación Técnica No. 15 “Copropiedades de uso residencial o mixto (grupo 1, 2 y 3).

La división material de inmuebles es un proceso cuyo objetivo es poner fin a comunidades singulares, es decir, a propiedades horizontales; en este tipo de trámites, cualquiera de los comuneros puede solicitar que el inmueble se divida o se venda, siempre que tenga las calidades para hacerlo.

Las copropiedades pueden explotar zonas comunes por autorización estatutaria. Los ingresos derivados de la explotación de las zonas comunes deben ser reportados en el estado del resultado integral, y solo pueden ser utilizados para atender expensas comunes o para inversiones.

Partiendo de que cada copropiedad debe evaluar su composición financiera y operativa a fin de determinar el marco normativo que le corresponde, en este editorial nos fijaremos en el modo en que deben contabilizarse las expensas comunes, obligatorias y extraordinarias recibidas por las copropiedades.

Las copropiedades pueden obtener ingresos por conceptos diferentes a las cuotas ordinarias y extraordinarias, tales como intereses, multas y explotación de bienes comunes. De acuerdo a las inquietudes que resultan al respecto, en este editorial abordaremos el tratamiento contable de estos asuntos.

El 31 de octubre de 2017 el CTCP volvió a pronunciarse sobre diferentes aspectos relativos a la labor contable dentro de las copropiedades; entre ellos el comportamiento del contador en su ejercicio profesional y los lineamientos que debe seguir ante eventualidades en la prestación del servicio.

A través del Concepto 820 de 2017 el Consejo Técnico dio a conocer las respuestas a 19 preguntas relacionadas con algunos aspectos de propiedad horizontal. Estas se apoyan en los lineamientos contenidos en el anexo 3 del DUR 2420 de 2015, marco técnico normativo para microempresas.