Una propiedad horizontal constituye una persona jurídica obligada a llevar contabilidad de acuerdo con los marcos normativos vigentes.
Aprende los aspectos clave para llevar una apropiada contabilidad con este Especial Actualícese. Contiene respuestas a preguntas frecuentes, conferencias y modelos y formatos.
El CTCP da respuesta en el Concepto 0443 del 29 de agosto de 2022 a varias inquietudes sobre la revisoría fiscal en copropiedades, relacionadas con la documentación que puede auditar, la convocatoria a asambleas extraordinarias, irregularidades encontradas, autoridad y funciones del revisor fiscal.
Este es un modelo de certificación de mora en propiedad horizontal que presta mérito ejecutivo según lo señalado en el artículo 48 de la Ley 675 de 2001.
Aplica para el cobro de multas u obligaciones pecuniarias derivadas de expensas ordinarias y extraordinarias, con sus correspondientes intereses.
El CTCP indica en el Concepto 0417 del 11 de agosto de 2022 que un dictamen pericial basado en estados financieros debe ser realizado por un contador público, cuya experticia consiste en el manejo de las técnicas que soportan la contabilidad en Colombia.
El CTCP señala en el Concepto 0412 de 2022 que el consejo de administración de una propiedad horizontal no determina las funciones del revisor fiscal; así mismo, se refiere al período del ejercicio del revisor fiscal en una copropiedad.
El CTCP señala en el Concepto 0406 de 2022 que debe revisarse la propuesta económica del revisor fiscal al efectuar su nombramiento, pues existen funciones que se cumplen de forma mensual, y otras, como la del dictamen de los estados financieros, que podrían cubrir períodos anteriores a su vinculación.
El CTCP aclara en el Concepto 0343 del 15 de junio de 2022 que es responsabilidad del administrador coordinar con la copropiedad la forma como debe llevarse la contabilidad, además de coordinarla con el contador responsable de la dirección y manejo de la contabilidad que haya contratado para tal fin.
El CTCP indica en el Concepto 0303 del 27 de mayo de 2022 que elaborar el presupuesto y los estados financieros son dos temas completamente diferentes; en el presupuesto se incluyen las entradas y salidas de efectivo estimadas, que pueden diferir con las registradas en contabilidad.
El CTCP explica en el Concepto 0283 del 19 de mayo de 2022 aspectos sobre el reconocimiento de las cuentas por cobrar para las copropiedades del grupo 3. También indica el tratamiento para el deterioro y baja en cuentas por cobrar.
Este es un modelo de citación a descargos en la propiedad horizontal, el cual puede tener modificaciones de acuerdo a la necesidad de cada administración. Es importante que en caso de notificarse al morador se envíe copia de la comunicación al propietario.
En el Concepto 0225 del 12-04-2022 el CTCP describe las funciones del revisor fiscal en una copropiedad, las cuales deben ir ajustadas a los estatutos y las funciones establecidas en el Código de Comercio.
Según el Decreto 2150 de 2017, las copropiedades comerciales que explotan áreas comunes deben tener registros contables separados para identificar los activos, pasivos e ingresos que se relacionan con la explotación de dichas áreas.
Solo estas partidas serán las reportadas en la declaración de renta.