Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La Ley antitrámites dio paso a la aplicación de la factura electrónica de manera voluntaria. Sin embargo, en la actualidad, para algunos contribuyentes, dicho proceso se hizo obligatorio. A continuación, damos 9 recomendaciones de la manera correcta en que se desarrolla su implementación.
Son varias las características que ahora deberán tener las facturas electrónicas en la segunda fase de la implementación de este sistema de facturación. En el siguiente editorial puede conocer los detalles para evitar contratiempos. Tenga claridad en el manejo de conceptos como el Código QR, Cufe y Cude.
El nuevo modelo de validación previa aplicable a la factura electrónica exige que todos los contribuyentes obligados a facturar por este medio y quienes decidan hacerlo voluntariamente conozcan y entiendan los conceptos técnicos que intervienen en todas las etapas que conlleva este requerimiento.
El nuevo modelo de validación previa constituye el proceso esencial para la expedición de la factura electrónica; por esa razón consideramos importante explicarte de manera interactiva cómo funciona.
La nueva versión del artículo 905 del ET señala los sujetos pasivos que pueden optar por acogerse al régimen simple de tributación. Específicamente el numeral 6 de este artículo establece la implementación de la facturación electrónica como una condición indispensable para ello.
La Resolución 000030 de abril 29 de 2019 derogó la Resolución 000001 de enero 3 y modificó la 000020 de marzo 26 del mismo año. Esta norma indica los requisitos con que deberán emitirse, validarse, expedirse y entregarse las facturas electrónicas y las notas débito y crédito.
Al momento de facturar electrónicamente, tanto los obligados como los que los hacen de manera voluntaria, deben tener en cuenta las precisiones que exige la aplicación del modelo de validación previa como medio de garantía para dar por sentada la expedición de dicha factura.
Ismary Lara, gerente general de Stupendo, dice que implementar la facturación electrónica directamente puede ser costoso y desgastante, ya que las compañías deben dedicar un recurso humano que comprenda las instrucciones dadas por la Dian. Esta es una de las causas para contar con el apoyo de un proveedor tecnológico.
Una empresa que expida factura sin los requisitos solicitados por la Dian, puede afrontar multas equivalentes al 1 % del valor de las operaciones facturadas, sin exceder un máximo de 950 UVT; aproximadamente 32 millones de pesos.
¿Cuántos métodos existen para realizar la implementación de la facturación electrónica?
¿Desde qué año se comenzó a hablar de facturación electrónica? ¿Cuál ha sido la normatividad emitida respecto al tema?
En los procesos de implementación y de expedición de la factura electrónica convergen muchos términos de carácter técnico, que son de indispensable conocimiento tanto para quienes tengan que cumplir con este proceso de manera obligatoria, como para los que opten voluntariamente por el mismo.
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