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La contabilidad es una herramienta de gestión y control de suma importancia en las organizaciones; llevarla de forma adecuada facilita el conocimiento de la entidad y la realización periódica de radiografías financieras útiles para la toma de decisiones.

De acuerdo con las indicaciones de la Ley 675 de 2001, entre las funciones del administrador está la contabilidad, pero esto no significa que es él personalmente quien debe desempeñar esta labor sino que es el responsable de verificar que se realice; para esta actividad particular es necesario contar con un contador público, ya que todas las personas jurídicas deben llevar contabilidad, sin importar sus ingresos. Y la propiedad horizontal es una persona jurídica, y como tal debe contar con un profesional en la contaduría para que haga esta labor.

Es común escuchar que existen personas que están obligadas a llevar contabilidad y otros no. Dicha obligatoriedad la genera el Código de Comercio en el artículo 19, indicando que todo el que sea comerciante debe llevar contabilidad. Sin embargo no es suficiente estar obligado comercialmente, ya que en muchas ocasiones se requiere que la contabilidad constituya prueba.

Actualmente en Colombia, sigue vigente lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 19 del Código de Comercio, en el que se indica que está obligado a llevar contabilidad, de todas las operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquél que sea considerado comerciante, independientemente de si es una persona natural o jurídica.

En las propiedades horizontales, la representación legal de la persona jurídica y la administración del edificio o conjunto recae sobre un administrador que es seleccionado por la Asamblea General de propietarios, si en el edificio o conjunto no existe Consejo de Administración, en caso de que sí lo hubiere será este órgano el encargado de su designación.

La Ley 675 de 2001 que contiene el régimen de Propiedad Horizontal, establece las condiciones bajo las cuales se deben establecer los órganos de administración y dirección de los edificios o conjuntos residenciales, comerciales o de uso mixto.

Una sociedad matriz deberá tener en cuenta que, en primera instancia, se obliga a realizar el respectivo registro mercantil ante cámara y comercio de la situación de control societal.

Según lo dispuesto en el artículo 19 del Código de Comercio, está obligado a llevar contabilidad, de todas sus operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquél que sea considerado comerciante independientemente de si es una persona natural o jurídica.Dicha obligación de llevar libros de contabilidad, tiene su origen por mandato del numeral 3 del artículo 19 del Código de Comercio, el artículo en mención cita textualmente:

      Dado que los consorcios y uniones temporales son entes sin personería jurídica que no declaran renta pero si deben cumplir con obligaciones fiscales como la de actuar en el papel de agente de retención (artículo 368 del E.T.), presentar declaraciones de IVA (artículo 437, literal f del E.T.), o hasta presentar reportes […]

Uno de los procedimientos usados en auditoria para verificar los saldos de las cuentas contables por medio de fuentes externas es la «circularización», para tal efecto publicamos un modelo para hacerlo con las entidades bancarias con quien se tenga cualquier tipo de relación.