Los diversos informes financieros en la propiedad horizontal deben informar sobre la realidad económica del ente. Si no se les da el visto bueno se considera que están mal elaborados.
En temas que tienen que ver con dinero en una propiedad horizontal, el propietario aporta según su coeficiente de participación, no por partes iguales. Así lo dice el artículo 3 de la Ley 675 de 2001.
En los Condominios sometidos al Régimen de Propiedad Horizontal, las áreas comunes son el eje central de la valorización de las áreas privadas, es por ello que el Presupuesto es la herramienta mas importante para la toma de decisiones que buscan mantener en optimas condiciones de goce, disfrute, habitabilidad y valorización al Condominio.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Propiedad Horizontal – NIIF.
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La norma está diseñada para que una persona ejecute lo que la ley y los estatutos determinen. Y la misma ley establece que estas personas, como miembro colectivo, deben tomar ciertas decisiones. Lo anterior indica que hay decisiones que antes que el uno las pueda ejecutar, necesita la autorización de un ente mayor.
En las reuniones del consejo de administración no se vota por el delegado sino por el propietario. Siempre el titular del cargo será un propietario que lo hará directamente o a través de un apoderado. Si el propietario no quiere o no puede mandar a su delegado.
Muchas Propiedades Horizontales ya están haciendo convocatorias. Por eso es importante tener presente todo lo relacionado a la primera y segunda convocatoria, el poder para los delegados, sus facultades y las consecuencias por inasistencia. Aquí un especial sobre todos estos temas.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. NIIF Propiedad Horizontal.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública. NIIF Propiedad horizontal.
En los primeros tres meses del año deben realizar una convocatoria para realizar asamblea ordinaria con una antelación de 15 días hábiles. Este tiempo lo puede utilizar para pedir físicamente y revisar los libros, soportes y documentos de la administración.
Si una persona que está debiendo meses de arriendo se postula para el cargo de administrador podría ser elegido por parte de la asamblea. Aquí no hay obligaciones frente a la propiedad horizontal, ente que el sujeto está representando.