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El estado de resultados es uno de los cinco estados financieros básicos de propósito general, en este estado se relacionan los ingresos, costos y gastos en los que incurrió un ente económico durante un periodo determinado, con la finalidad de calcular el resultado financiero de dicho periodo. Los resultados obtenidos en este estado financiero permiten concluir si la empresa obtuvo utilidades o pérdidas.

Un gasto, por ejemplo que era del ejercicio 2011, se debe enfrentar a los ingresos de ese mismo año. De igual manera sucede con los ingresos que son de ejercicios anteriores. Tanto ingresos como gastos son de cada ejercicio fiscalmente.

Según el art. 491 del E.T. el impuesto a las ventas por la adquisición o importación de activos fijos no otorgará derecho a descuento. Si es un activo fijo productor de renta o capital, el art. 498-1 del E.T. dice que una parte del IVA se podría llevar como descuento en la declaración de renta.

Esta constructora, cuyo nombre no se dio a conocer, registraba falsos costos con personas naturales, entre ellos indigentes, a quienes les pagaba entre $15.000 y $200.000, según su nivel cultural para que se inscribieran en el RUT y firmaran pagarés en blanco. Es por este tipo de fraudes que ya empezó a aplicar la norma del art. 771-5 del E.T. que pone un límite a los costos y gastos pagados con el simple efectivo para ser aceptados como deducibles.

 1). Verificar las limitantes y prohibiciones de los costos y gastos establecidas por la ley. El Estado establece en la ley algunas limitantes y prohibiciones para la deducción de los costos y gastos, que es importante tener en cuenta al momento de solicitar la deducción de los mismos. Dentro de las limitantes y prohibiciones encontramos:  Limitantes […]

Son los principios primordiales que deben seguir los costos y los gastos para ser presentados a la DIAN con el fin de ser aceptados como deducibles:

Los presupuestos esenciales son aquellas características fundamentales que deben cumplir los costos y las deducciones para ser aceptados como deducibles.

Para que los costos y gastos sean aceptados como deducibles deben cumplir unos requisitos que se señalan en la ley y que se mencionan a continuación:

Se debe pedir seguridad social a quien está prestando el servicios, que en el mes se le vaya a pagar más de un salario mínimo y que sean contratos con una duración mayor a tres meses. Esto es algo que aplica tanto a contratos con las entidades del Estado, como con privadas.

En el CREE se pueden incluir las expensas necesarias. Hay que vigilar muy bien el nivel de costos y gastos pagados con simple efectivo, billetes y monedas, y sin haberlos consignado en las cuentas de los proveedores o sin haber realizado cheques girados al primer beneficiario.

La suma de los costos laborales durante el periodo de maternidad hacen que el empleador deba pagar un 76.43% del salario anual promedio de la trabajadora, lo que es 21.01% inferior a lo que cuesta contratar un hombre que hace uso de su licencia de paternidad.

La norma del art. 771-5 del E.T, creada desde diciembre de 2010, advirtió que al llegar al 2014 todos los que declaren renta o IVA (y ahora hasta el CREE) y quieran que sus costos y gastos no sean rechazados por la DIAN, entonces deberán vigilar la cantidad que de esos costos y gastos terminen cubriendo con el simple efectivo. Pero debe entenderse la verdadera razón de fondo para que esa norma haya llegado a existir.