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En las propiedades horizontales se pueden llevar a cabo dos tipos de reuniones: Reuniones ordinarias Las reuniones ordinarias se realizan por lo menos una vez al año en la fecha establecida en el reglamento de la propiedad horizontal. Cuando en el reglamento no se encuentre señala la fecha de celebración de la misma, la ley […]

El artículo 3° de la ley 675 de 2001 establece que las expensas son “erogaciones necesarias causadas por la administración y la prestación de los servicios comunes esenciales requeridos para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes del edificio o conjunto. Para estos efectos se entenderán esenciales los servicios necesarios para el mantenimiento, reparación, reposición, reconstrucción y vigilancia de los bienes comunes, así como los servicios públicos esenciales relacionados con estos”

Es importante tener en cuenta que el incumplimiento de un solo copropietario en el pago de las expensas comunes o cuotas de administración, afecta a toda la copropiedad, puesto que se hace un presupuesto anual en el que se cuenta con las 12 cuotas de administración de cada copropietario, de tal manera que el sólo retraso de un copropietario puede desestabilizar el presupuesto proyectado, no sólo obligando a que la copropiedad se vea en la necesidad de recortar alguno de los servicios de mantenimiento que tenga, sino también llegar al punto de tener que fijar cuotas extraordinarias.

En las propiedades horizontales se establecen cuotas de administración que deben asumir los dueños de cada bien inmueble ubicado dentro de una copropiedad; dichas cuotas de administración tiene la finalidad de cubrir gastos de la colectividad, como son: la contratación de empresas de vigilancia y seguridad para las zonas comunes internas y externas de la copropiedad, los trabajadores que hacen mantenimiento y reparación de daños en zonas comunes, como jardineros, electricistas, ascensoristas, plomeros y aseadores, los servicios públicos de las zonas comunes como pasillos, escaleras, parqueaderos, zonas verdes, porterías, muros externos, etc., y para la reserva del Fondo de Imprevistos que trata el artículo 35 de la Ley 675 de 2001.

El reglamento de la Propiedad Horizontal es un documento formal que está conformado por un conjunto de estatutos que regulan los derechos y obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto, basados principalmente en las normas contenidas en la Ley 675 de 2001. Dicho documento se eleva a Escritura Pública y debe registrarse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

Ni en la Ley 675 de 2001 que contiene el Régimen de Propiedad Horizontal, ni en ninguna otra ley se delega de manera concreta a alguna autoridad pública, para que ejerza control y vigilancia sobre las propiedades horizontales. Así lo aceptó el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Zonas comunes de una propiedad horizontal.

No existe un ente de control directo que se encargue de resolver los problemas que se presentan en las propiedades horizontales. Se pueden llevar casos ante el Consejo de Administración o realizar una Asamblea Extraordinaria para tomar decisiones.

En nuestro post anterior “¿Cómo se constituye una propiedad horizontal?” presentamos brevemente, el proceso de constitución de la Propiedad Horizontal, que está conformado por un total de cinco pasos que van desde la elaboración de la Escritura Pública hasta la obtención del Certificado de existencia y representación legal; sin embargo es importante tener en cuenta que si la Propiedad Horizontal se construye por etapas, deben tenerse en cuenta otros puntos adicionales.

Al revisar el Régimen de Propiedad Horizontal (Ley 675 de 2001) se observa que en él no se encuentra establecida la obligación de conformar un Comité de Convivencia dentro del edificio o conjunto; sin embargo, es recomendable que por estatutos se decida su creación, tanto en los edificios y conjuntos residenciales, como en los comerciales y mixtos.

En una propiedad horizontal la Asamblea General constituye el mayor órgano de dirección y está conformada por los propietarios de bienes privados o sus representantes o delegados. Todos los propietarios de bienes privados que integren el edificio o conjunto tienen derecho a participar en las deliberaciones que se lleven a cabo y a votar en ella, pero es importante tener en cuenta que el voto de cada propietario tiene un peso porcentual equivalente al coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado.

¿En qué consiste la desafectación de bienes comunes no esenciales en la PH? La desafectación se produce cuando un bien común pierde esa calificación y se convierte en un bien privado. La desafectación de un bien común se puede dar únicamente cuando dicho bien no es indispensable para la subsistencia de la propiedad horizontal; por […]