Mes: diciembre 2014

En las propiedades horizontales se establecen cuotas de administración que deben asumir los dueños de cada bien inmueble ubicado dentro de una copropiedad; dichas cuotas de administración tiene la finalidad de cubrir gastos de la colectividad, como son: la contratación de empresas de vigilancia y seguridad para las zonas comunes internas y externas de la copropiedad, los trabajadores que hacen mantenimiento y reparación de daños en zonas comunes, como jardineros, electricistas, ascensoristas, plomeros y aseadores, los servicios públicos de las zonas comunes como pasillos, escaleras, parqueaderos, zonas verdes, porterías, muros externos, etc., y para la reserva del Fondo de Imprevistos que trata el artículo 35 de la Ley 675 de 2001.

El reglamento de la Propiedad Horizontal es un documento formal que está conformado por un conjunto de estatutos que regulan los derechos y obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto, basados principalmente en las normas contenidas en la Ley 675 de 2001. Dicho documento se eleva a Escritura Pública y debe registrarse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

Ni en la Ley 675 de 2001 que contiene el Régimen de Propiedad Horizontal, ni en ninguna otra ley se delega de manera concreta a alguna autoridad pública, para que ejerza control y vigilancia sobre las propiedades horizontales. Así lo aceptó el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

El 2014 fue un año de gran importancia para el proceso de implementación de los estándares internacionales en Colombia, ya que para aquellas empresas pertenecientes al Grupo 1 y 3 fue el año de transición obligatorio mientras que para las del Grupo 2 fue el año de preparación. El año inició conociendo los decretos de diciembre de 2013 con los cuales se modificaron los marcos normativos de los Grupos 1 y 3 de la convergencia a NIIF e igualmente se estableció quienes terminarían perteneciendo al Grupo 2. Adicionalmente, se conocieron los impactos del proceso de convergencia en algunas organizaciones colombianas, por medio del informe ESFA de empresas del Grupo 1- Sector Real emitido por la Superintendencia de Sociedades.

Durante este año se reportaron varias noticias que tuvieron impacto en el quehacer contable – profesional de nuestro país. A continuación presentamos un resumen con las 5 noticias más importantes, que van desde la nueva dinámica de las Cámaras de Comercio que empezaron a ofrecer, desde mayo de 2014, el servicio de registro de libros electrónicos de actas y de socios, hasta el establecimiento en agosto de 2014, de un nuevo tratamiento mercantil de las primas en colocación de acciones.

En una SAS pueden existir varios periodos de cierre contable durante el año. Mientras los estatutos de la sociedad lo digan se puede realizar un cierre al igual que distribución de utilidades.

A través del Decreto 2615 de diciembre 17 de 2014, el Gobierno reexpide en su totalidad el anexo que acompaña al Decreto 2784 de diciembre de 2012, y que contiene el marco técnico normativo de NIIF Plenas para los preparadores de información del Grupo 1. La reexpedición se hizo para lograr que el marco técnico quede actualizado con las nuevas normas que el IASB emitió durante el 2013. El nuevo anexo solo tendrá aplicación a partir del año 2016.

Las instrucciones contenidas en la Circular 201-000011 de diciembre 1 de 2014 expedida por la Supersociedades señalan que esta vez las sociedades vigiladas y controladas, e igualmente las inspeccionadas, entregarán la totalidad de los documentos adicionales que se exigen junto a los estados financieros, mediante archivos de PDF que se presentarán virtualmente. Por tanto, no habrá que acudir a las sedes de la entidad para entregar documentos físicos.

Se compara el proceso contable anterior bajo PCGA del DR 2649/93 con el proceso contable nuevo bajo las NIIF. Se explica en qué consiste el reconocimiento, qué criterios se deben cumplir al registro e indicando la importancia de la definición de las políticas contables.

Punto por punto se explica la naturaleza, regla general, factores que integran y factores a excluir de la base gravable, valor mínimo como base gravable y bases gravables especiales como venta habitual activos fijos, servicios de transporte, restaurante, aseo, vigilancia y contratos de construcción. Todo lo relacionado con el impuesto sobre las ventas.

A continuación se realiza un análisis de ciertas obligaciones tributarias como son: Inscripción en el RUT, expedición de factura o documento equivalente, cumplir normas de contabilidad, presentar declaraciones, recaudar y consignar el IVA, conservar información, informar cese de actividades, expedir certificados y contestar requerimientos.

Ministerio de Hacienda. Comentarios del Ministerio de Hacienda al texto aprobado en primer debate del Proyecto de ley 11 de 2014, por medio del cual se pretende incrementar las pensiones de forma anual, en el mismo porcentaje en que se incremente el salario mínimo legal mensual vigente.