Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
XBRL ofrece la posibilidad de extractar información contable y convertirla en un formato unificado, facilita la obtención de información menos manipulada, y garantiza que todos los usuarios tengan la misma información. Colombia ha iniciado la apuesta para la implementación de esta nueva herramienta.
Con la entrada en vigencia de la Ley 1314 de 2009, el Estado colombiano dio cabida a la convergencia de las normas locales de contabilidad con las Normas Internacionales de Información Financiera; en este proceso de convergencia se indicó que Colombia debería implementar los siguientes estándares:
Ahora bien, aunque el 2015 es el año de implementación plena de los nuevos marcos normativos dispuestos para los Grupos 1 y 3, y el de transición para el Grupo 2, quedan aún muchos aspectos por aclarar; en particular, surge la pregunta al respecto de cuáles han sido los avances investigativos en Colombia, para la implementación del tercer estándar, el XBRL.
El acrónimo XBRL “Extensible Business Reporting Language” o Lenguaje Extensible de Reportes de Negocios, es un lenguaje de programación que parte del XML utilizado en internet para el intercambio de información; básicamente es un lenguaje diseñado para la comunicación electrónica de datos especialmente contables, financieros y comerciales.
Al hablar de lenguajes de programación, muchos de los profesionales de la Contaduría Pública podrán verse confundidos y para aclarar un poco el panorama en este sentido, podría hacerse un paralelismo al recordar que la información exógena tributaria en Colombia desde el año 2005 y a fin de facilitar el proceso de recolección y análisis de datos por medio de la plataforma MUISCA de la DIAN, ha tenido que ser reportada en archivos con estándar XML, que tienen ciertas condiciones específicas como el límite de registros por documento.
Para lograr dicho cometido, la DIAN diseñó un prevalidador que trabaja a partir de Excel 2000 o superiores, y que permite realizar la conversión de los documentos al lenguaje XML que posteriormente será reportado en el MUISCA.
Pues bien, como durante estos 9 años se ha venido reportando información exógena en un formato estandarizado (XML), de igual forma se hará para la información contable y financiera pero esta vez en lenguaje XBRL. El nuevo lenguaje XBRL es un estándar digital para intercambiar información financiera, resolviendo varios problemas generados ya que cada entidad solicita información diferente, con bases diferentes y en formatos diferentes.
En el entendido de que un estándar es un modelo o patrón de referencia; el XBRL fue elevado a dicha categoría, argumentando su posibilidad de facilitar la unificación en la forma de presentar la información financiera en informes que incluyen notas y revelaciones de acuerdo con lo indicado en las Normas de Información Financiera – NIIF.
Actualmente la información contable – financiera en Colombia, es generada en archivos de formatos como Excel, PDF, HTML, entre otros, que aunque permiten que la información sea distribuida a los usuarios que la requieren, no permiten que dicha transmisión sea realizada de forma automática y unificada para todos los fines necesarios.
La propuesta XBRL se basa en el etiquetamiento de la información contable – financiera, de forma fácil y automática, para que la información pueda ser adaptada a las especificidades requeridas por los usuarios particulares de la información.El Consejo Técnico de la Contaduría Pública en cumplimiento de su papel como principal órgano asesor del ya mencionado proceso de convergencia, indicó que conformaría una subcomisión que tendría por objetivo principal, presentar una propuesta de estructuración de un único plan de cuentas para las empresas colombianas y de definir los aspectos necesarios en cuanto a la implementación de la herramienta XBRL para el reporte de dicha información financiera.
Sin embargo, hasta el momento se desconocen los estudios realizados a nivel gubernamental, tanto para el diseño del plan de cuentas como de la adaptación del XBRL a los requerimientos nacionales. En otros espacios se ha anunciado que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público ha venido liderando esta labor y lo han seguido las superintendencias, quienes desean un modelo unificado de reporte de entidades, a tal fin que han desarrollado un portal denominado “Super 10”, dónde se han hecho los primeros esfuerzos para unificar el reporte anual de estados financieros mediante la generación y envío de archivos en formato XBRL.
Aunque XBRL es una apuesta ambiciosa en Colombia, puede ser posible; las tendencias del mercado nacional empresarial apuntan a la publicación automática, en tiempo real de las transacciones diarias de las organizaciones que ejerzan actividades económicas independientemente de si son empresas con ánimo de lucro o sin él; la información será reportada en formato común para todos, se ahorrarán importantes rubros de efectivo en costos de producción de información, y sobre todo se dará lugar al mejoramiento de la posibilidad de comparabilidad y fiabilidad de la información.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
