Concepto 079 de 12-06-2007

DESCRIPCION

Representa los recursos provenientes de los fondos sociales que se han destinado a la adquisición de activos o bienes para la entidad, con el ánimo de prestar servicios de carácter social a sus asociados. Este fondo es de carácter permanente . (El subrayo y la negrilla son nuestros).

Esta cuenta fue creada con el fin de registrar la contrapartida del activo adquirido producto de los recursos de los Fondos.

Al momento de la compra de estos bienes, se debe afectar los recursos de los Fondos Sociales agotables (Grupo 26), contra el disponible y se debe registrar simultáneamente, un débito a “Propiedades planta y Equipo” cuenta 1770 con crédito a la cuenta 3330, por su capitalización.

(…)

DINÁMICA

CREDITOS

Por el valor de adquisición del bien, trasladado de los fondos sociales agotables, cuando se adquiere un activo.

DEBITOS

Por el traspaso del valor total o del remanente a la entidad prevista en los estatutos, en caso de liquidación. (El subrayo y la negrilla son nuestros)

Como se desprende de lo trascrito anteriormente, no es posible, para el caso de la cuenta 3215 RESERVAS DE ASAMBLEA, cancelar estas cuentas y constituir un fondo extinguible por cualquier concepto o por un concepto específico, pues como bien lo contempla su dinámica, esta cuenta únicamente se puede debitar o cancelar cuando se de traslado de su valor a la entidad que determinen los estatutos en caso de liquidación.

De igual manera sucede con la cuenta 3330 FONDOS SOCIALES CAPITALIZADOS en la que tampoco es posible cancelar esta cuenta y constituir un fondo extinguible por cualquier concepto o por un concepto específico con éstos valores, y mucho menos, se puede cancelar esta cuenta y constituir un fondo para gastos  de asambleas posteriores  o para cubrir  cualquier otra erogación que tenga la cooperativa, porque como se ha señalado, tanto en su dinámica como en su descripción, esta cuenta es de carácter permanente y solo se debita en el momento en que se liquide la entidad realizando el traspaso del valor total o del remanente a la entidad prevista en los estatutos.

Dado lo anterior, hay que entender que una de las características de las entidades de la economía solidaria, esta dada por la irrepartibilidad de su patrimonio tal como lo indica el artículo 4° de la Ley 79 de 1988 que expresa:

ARTICULO 4o. …

Se presume que una empresa asociativa no tiene ánimo de lucro, cuando cumpla los siguientes requisitos:

1. Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación, la del remanente patrimonial.

(…)

Por lo expresado como principio económico para ellas se establece la irrepartibilidad de las reservas y fondos patrimoniales y en caso de liquidación, del remanente, motivo por el cual todos estos valores deben permanecer dentro del patrimonio en las cuentas en los que fueron creadas.

En este orden de ideas, en los términos anteriores se absuelve la consulta presentada, indicando que, para hacerlo, este organismo se ciñó a la información presentada por el consultante, que su texto fue debatido y aprobado en sesión del 22 de Mayo de 2007 y que los efectos de este escrito son los previstos por el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo, su contenido no compromete la responsabilidad de este organismo, no es de obligatorio cumplimiento o ejecución, no constituye acto administrativo y contra él no procede recurso alguno.    

Cordialmente,

MARÍA VICTORIA AGUDELO VARGAS
Presidente

MVAV/jrpr