La DIAN no nos dejará descansar en esta Semana Santa

Con la cantidad de responsabilidades que tenemos por estas fechas, la Semana Santa se convertirá en una verdadera «Semana de Pasión» para el Contador Público en el 2008.

De hecho, la Semana Santa -que los Contadores Públicos o Revisores Fiscales utilizábamos para descansar- está tan cerca de los vencimientos de sendas obligaciones tributarias en este año que a muchos no nos permitirá el necesario respiro del trimestre.

Y esto implica a los Contadores Públicos, Revisores Fiscales responsables de la información financiera de las Empresas preparada para la Asamblea General o Junta de socios que todas las sociedades programan para finales del mes de Marzo.

Las Asambles y Juntas de Socios necesitan de nuestra documentación

Una de las razones por las cuales no podremos disfrutar de estas mini-vacaciones está a la vista: a finales de este mes debemos preparar la documentación para las Asambleas Generales o Juntas de Socios, lo cual comprende:.

• Preparación de la información con la debida anticipación a que tiene derecho de inspección por parte de lo socios o accionistas
• Acta de la Asamblea anterior verificada en el Libro de Actas registrado en la Cámara de Comercio
• Que la Convocatoria a la Asamblea o Junta de socios haya sido oportuna.
• Solicitud (de ser necesario) de la presencia de un delegado de la Superintendencia de sociedades
• Orden del día establecido con anterioridad
• Organización del control para la verificación de la asistencia
• Control de la representación en caso de la no asistencia del socio o accionista
• Actualidad de libro de registro de accionistas
• Definición de la forma de verificar el quorum
• Informe de Gestión que contenga además la propuesta de distribución de dividendos o participaciones.
• Preparación de la conciliación entre la renta contable y la fiscal para determinar en forma correcta las utilidades que se presentarán en el Estado de Resultados
• Preparación de los 5 Estados financieros y las Notas a los Estados financieros
• Certificado firmado por el Representante Legal y el Contador
• Informe y Dictámen del revisor fiscal

Y las obligaciones que están a punto de vencerse?

No son pocas. Y algunas son densas y complejas para preparar… aquí viene el listado:

• Declaraciones de RTF e IVA del bimestre Enero y Febrero,
• Inician los vencimientos de plazos para la solicitud del Certificado de la Firma Digital para la presentación de la Información Financiera a Supersociedades el día 13 de Marzo y el envío de la misma que es a partir del 25 de Marzo.
• Presentación de la información Exógena a la DIAN, que inicia en Marzo 25 para las personas naturales y personas jurídicas que cumplan los topes y deban presentar todos los formatos.
• Emisión de Certificados de Retención en la fuente .
• La renovación del Registro Mercantil antes del 31 de Marzo.
• La renovación del Registro de Proponentes antes del 31 de Marzo .

¿La tecnología sería la salida?

Si tanto hemos avanzado en tecnología en la Administración de Impuestos, sería bueno que esta se reflejara en la humanización de las tareas que implican al Contador Público.

Aquí no se trata de hacer una apología de la haraganería: se trata de equilibrar la balanza un poco hacia el Contador, quien debe responder con su misma Tarjeta Profesional ante cualquier problema que el afán pueda generar.

¿Sería mucho pedir que los sistemas que provee la Administración de Impuestos estén al aire 24×7 (24 horas al día, 7 días a la semana) para que no suframos las interrupciones («caídas del sistema», le llaman) que nos obligan a desplazarnos a las oficinas de la DIAN, perdiendo el valioso tiempo que podríamos aprovechar adelantando alguna de las otras decenas de obligaciones que el quehacer empresarial nos exige?

Jose Hernando Zuluaga M.
CEO (Presidente y Fundador)
actualicese.co