Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
A la hora de proyectar costos y actividades del proceso de convergencia, en la mayoría de los casos se piensa en primera instancia en la elaboración de las políticas contables; sin embargo, hay un documento introductorio que las precede.
Las políticas contables son un documento de suma importancia en las organizaciones; estas deben elaborarse con el fin de orientar a los preparadores y usuarios de la información financiera respecto del tratamiento y significado de los hechos económicos a los cuales se enfrenta la empresa. Sin embargo, previamente a la elaboración de dicho manual, la entidad debe preparar un documento introductorio con base en el Marco Conceptual del marco normativo que le corresponda.
En el enunciado documento introductorio se incluirá la descripción de la empresa, las condiciones del negocio, el mercado en el cual participa, la historia de esta, y toda la información que le permita al usuario hacerse una idea de quién es la entidad reportante.
También se plasma en dicho documento la metodología para la elaboración, aprobación y modificación de las políticas contables, a fin de garantizar el debido proceso en su administración y evitar sesgos y tratamientos imparciales de la información.
Para la construcción de este escrito es fundamental tener claridad respecto del marco normativo sobre el cual se va a preparar la información financiera; por tal motivo debe incluirse un aparte en el que se hará referencia a un cronograma legal que inicia en la Ley 1314 del 2009 y al que se le añadirán las disposiciones posteriores, incluyendo también el direccionamiento estratégico del CTCP, para finalmente incluir la evaluación de la empresa respecto del marco normativo que le corresponde o por el que opta voluntariamente.
Finalmente, con base en el Marco Conceptual la empresa debe detallar las definiciones y conceptos generales que se consideran necesarios para la preparación de la información.
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