A propósito de IFRS: ¿Qué hace un software contable y qué hace el contador? – Hernán A. Rodríguez

Los libros contables son un concepto tecnológico. Son los contenedores de los registros de todas las transacciones comerciales y las de control del efectivo, también contienen otros tipos de registro como los resultantes de aplicar procedimientos en los que prima el juicio profesional.

Las transacciones que son fuente y origen para los registros en libros se deben clasificar así:

• Las transacciones comerciales que tienen como objeto el intercambio bienes y servicios.
• Las del control del efectivo, su recaudo y usos.
• Las resultantes de  procedimientos de costeo y de asignación de costos, de  valuación o deterioro del valor
• Hay otro tipo de registros contables como los de cambio de valor de los saldos por condiciones y eventos externos.
• Los registros de naturaleza impositiva.

Los registros tipo de origen 1 y 2  generan registros  que tienen la evidencia de reconocimiento inicial  originadas en aplicaciones de software en ambientes automatizados de los negocios.

Los registros tipo 3, 4 y 5 son producto de juicios profesionales.

Ambos tipos de registros son guardados en tablas de bases de datos clasificadas por origen, en las que a su vez deben sufrir un proceso de agregación contable para conformar otra tabla, la de saldos para el libro mayor.

Los saldos del libro mayor

Estos deben ser codificados de acuerdo a su método de recuperación con ayuda de un catálogo de cuentas que obedezca a la siguiente categorización:

1. Activos y pasivos financieros
2. Activos realizables
3. Activos inmovilizados
4. Activos y pasivos por impuestos
5. Otros activos y pasivos

Emisión de estados financieros

Al momento de emitir estados financieros  el preparador debe aplicar procedimientos técnicos que darían expectativas de recuperación por mayor o menor valor, en períodos de tiempos diferentes al estimado al momento del reconocimiento inicial. El preparador también debe dar explicaciones en notas anexas y relacionadas con saldos que tienen origen en agregaciones o asignaciones contables significativas, y en estimaciones complejas.

Pruebas y revelaciones y el juicio profesional

Dentro de estas pruebas y revelaciones hay que observar la siguiente subclasificación que debe ser objeto de aplicación del juicio profesional.

Activos y pasivos financieros:

• Con derecho a cobro o pago por transacciones comerciales.
• Que devenguen o sacrifiquen intereses.
• Con valoraciones observables en un mercado.
• Por inversión en patrimonio.
• Redimibles.

Activos realizables:

• Los inventarios de bienes realizables del curso normal del negocio.
• Los inventarios de bienes realizables que no sean del curso normal del negocio.
• Los inventarios de bienes consumibles en el proceso productivo.
• Los inventarios de activos financieros realizables.

Inmovilizados:

• Activos inmovilizados productores de bienes y servicios.
• Activos inmovilizados generadores de valor.
• Los inventarios de partes y repuestos para ser usados en los activos productivos.

Activos y pasivos:

• Por impuestos corrientes.
• Por impuestos diferidos.

Todo lo anterior indica que los software “adecuados bajo Estándares Internacionales” son una  simplificación sin fundamento en la realidad contable.  Esta simplificación permite acuñar  retóricas propagandísticas por parte de  actores de buena voluntad de un mercado profesional desatendido.  ¿Qué tipo de automatización puede asegurar el alivio de esta responsabilidad de revelación plena?

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