De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría –NIA– 230, el objetivo del auditor es preparar la documentación que proporcione:
a) Un registro suficiente y apropiado de las bases para el dictamen del auditor; y
b) Evidencia de que la auditoría se planeó y realizó de acuerdo con las normas internacionales de auditoría y con los requisitos legales y regulatorios que sean aplicables.
Preparación oportuna de la documentación de la auditoría: el auditor debe preparar oportunamente la documentación de la auditoría; documentación suficiente y apropiada que facilite la revisión y evaluación de la evidencia y conclusiones antes de la presentación del dictamen del auditor, y que mejore la calidad de la auditoría.
Documentación de los procedimientos realizados durante la auditoría y evidencia obtenida: el auditor debe preparar documentación suficiente y apropiada para que un auditor con experiencia pueda entender la naturaleza y extensión de los procedimientos de la auditoría llevados a cabo, los resultados y evidencia obtenida en la auditoría, asuntos importantes, conclusiones y juicios profesionales alcanzados; esto debido a que la documentación puede estar sujeta a revisiones externas para cumplir con las normas internacionales de auditoría y demás normas y requisitos legales relevantes. Dicha documentación debe presentar la información relacionada al profesional que desarrolló la auditoría, fecha en que se terminó el trabajo, revisor del trabajo de auditoría y fecha en que se realizó la revisión, asuntos importantes que se presentaron en el transcurso de la auditoría y sus acciones a seguir.
Compilación del archivo final de auditoria: el auditor debe completar y compilar el archivo final de la documentación de la auditoría de manera oportuna después del dictamen del auditor. El tiempo establecido para la compilación, de acuerdo con la NICC 1 y normas relevantes, es de 60 días después del dictamen del auditor. Cabe destacar que este es un proceso administrativo que no implica procedimientos de auditoría. De la misma manera se requiere que la firma retenga la documentación del trabajo por un período mínimo de 5 años a partir de la fecha del dictamen del auditor.
A continuación comparto algunos puntos a tener en cuenta en la documentación de nuestros trabajos de auditoría:
Elaborado por:
Vladimir Martínez
Contador público (Universidad Santo Tomás), especialista en Administración de Empresas (Universidad del Rosario), con más de 15 años de experiencia en consultoría de negocios y auditoría financiera, adquirida en firmas de auditoría internacionales, KPMG y PWC.
Director de www.auditool.org, una Red Global de Conocimientos de Auditoría y Control Interno.