DIAN
Circular 002
21-05-2008

Para: Obligados a presentar información en medios magnéticos  Formatos 1002 y 1037

De: Administradora de Impuestos Nacionales y Jefa División Gestión y Asistencia

Asunto: Horarios y sedes de atención.

Fecha: 21 de mayo de 2.008

Teniendo en cuenta que a partir del 27 de mayo del año en curso comienzan los vencimientos establecidos para la presentación de la información exógena de las personas o empresas que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes de conformidad con la Resolución 12689 de octubre 29 de 2.007 y  para quienes  hayan practicado retenciones en la fuente y  que estén obligados a presentar  únicamente esta información en el formato 1002 de conformidad con la Resolución 12690 del  29 de octubre del 2.007 y buscando garantizar una adecuada prestación del servicio, a partir de esta fecha se han establecido los siguientes horarios y sedes de atención:

SEDE ALPUJARRA: Carrera  52  No.  42  43 Medellín
 Centro Administrativo La Alpujarra
                                               Recepción presentada en forma personal.
                                               Horario de 7 a.m a 7 p.m

SEDE CAMPESTRE: Carrera 43 A  Nº   16 A Sur 28 
Edificio D.H.L Danzas Air & Ocean.
                                               Recepción presentada en forma personal o a través de    
                                               Autorizados. 
                                               Horario de 7 a.m a 7 p.m          

Para la presentación de la información exógena se les recuerda tener presente:

1. Realizar previamente la inscripción en el Registro Unico Tributario o su actualización según el caso, de la sociedad con la responsabilidad 14 y del Representante Legal o apoderado con la responsabilidad 22.

2. Llevar la información exógena correspondiente a los formatos 1002 y/o 1037 grabada en USB.

3. Presentar la información a través de los Servicios Informáticos Electrónicos si el informante es una persona obligada a tener certificado de firma con mecanismo digital y  presentar información en forma virtual.

4. Entregar para la presentación de la información antes señalada, carta remisoria que contenga:

      a.   Razón social de la empresa
      b.   Nit de la empresa
      c.    Nombres, apellidos y cédula de la persona autorizada y debidamente firmada por el 
            Representante legal. 
      c.    Número del formato
      d.   Número de registros
      e.    Año gravable informado
      f.    Período informado

SE RECOMIENDA PARA EFECTO DE AGILIZAR EL PROCESO ANTE CUALQUIER EVENTUALIDAD:

1. Copia de los Rut`s debidamente actualizados  con la responsabilidad 14 para la sociedad y 22   para el Representante Legal.

2. Copia de la Cédula del Representante Legal.

3. Certificado de la Cámara de Comercio.

4. En caso de ser un autorizado el que va a presentar la información, carta debidamente firmada y autenticada por el Representante Legal, donde se autorice realizar cualquier actualización en el Registro Unico Tributario para lo concerniente a la presentación de la información exógena.

Hasta otra oportunidad,

GLORIA CECILIA ESCOBAR VALENCIA                  
Administradora de Impuestos Nacionales de                      
Medellín

GLORIA ELSY VALENCIA GRISALES
Jefa División de Gestión y Asistencia al Cliente