¿Las entidades prestadoras de servicios pueden contabilizar inventarios?

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  • Publicado: 5 febrero, 2020

¿Las entidades prestadoras de servicios pueden contabilizar inventarios?

Las entidades dedicadas a la prestación de servicios no manejan el mismo tipo de inventario que las industriales; lo cual no excluye que puedan tenerlos.

En este editorial explicamos qué elementos pueden ser reconocidos como inventarios en una prestación de servicios.

Las entidades que se dedican a la prestación de servicios pueden contabilizar inventarios cuando lo requieran para la realización de su actividad.

Los inventarios de las entidades prestadoras de servicios incluyen los costos de prestar el servicio, los cuales aún no pueden llevarse al estado de resultados porque se encuentran como un trabajo en curso; por esta razón, pueden capitalizarse como un activo hasta que se reconozca el respectivo ingreso.

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Ítems que pueden incluirse en los inventarios de las entidades prestadoras de servicios

Según el párrafo 13.14 del Estándar para Pymes, los costos que se incluyen en los inventarios de las entidades prestadoras de servicios son los siguientes:

  • Mano de obra y otros costos de personal directamente involucrado en la prestación del servicio.
  • Mano de obra del personal de supervisión de la prestación del servicio.
  • Costos indirectos atribuibles a la prestación del servicio, tales como:
    • Depreciación de equipos utilizados.
    • Servicios públicos.
    • Materiales.
    • Transportes

Ítems que no pueden incluirse en los inventarios de las entidades prestadoras de servicios

Según el párrafo 13.14 del Estándar para Pymes, los costos que no se incluyen en los inventarios de las entidades prestadoras de servicios son los siguientes:

  • Mano de obra del personal de ventas del servicio.
  • Otros costos relacionados con las ventas del servicio.
  • Mano de obra del personal de administración.
  • Otros costos administrativos.
  • Márgenes de ganancia para la entidad prestadora de servicios.
  • Costos indirectos no atribuibles a la prestación del servicio.

Ejemplo

Una entidad que presta servicios de mantenimiento de aires acondicionados acuerda con un cliente que realizará el mantenimiento de 30 equipos, entre diciembre de 2019 y enero de 2020.

Esta entidad debe ir acumulando en sus inventarios el costo de la mano de obra y de los materiales involucrados en la prestación del servicio.

Al cierre del período, de acuerdo con el porcentaje de avance del contrato, la entidad debe reconocer el ingreso correspondiente al mantenimiento de los aires que ya ha realizado, y trasladar el costo del inventario correspondiente al estado de resultados.

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