[Software] Microsoft deja ver su nuevo Software para las PyMes colombianas

Muchas PyMes colombianas carecen de un Software responsable de su crecimiento, lo cual deja a una importante parte del mercado con un gran vacío. Por esto, Microsoft se le mide al reto lanzando una nueva herramienta de gran utilidad tecnológica.

En Diciembre de 2004, Acopi premió a la Comercializadora Internacional Sanciro Ltda como una de las cuatro mejores PyMes colombianas. Esta es una empresa vallecaucana que lleva años en el mercado y trabaja para satisfacer las necesidades de confort y belleza de la mujer, de la mano con alta tecnología y dedicación como lo afirma su director Gustavo Fernández.

Cinco años después Gustavo está contento porque a nivel tecnológico su PyMe ha dado grandes pasos como el tener su propia página web y contar con una amplia base de datos por medio de la cual tiene un proceso de interralación y ha ganado clientes. Sin embargo, él es consciente que falta, y más cuando es una de las mejores PyMes en Colombia.

Sin embargo, al tocarle al nombrarle el término Sotware para PyMes, las dudas llegaron. «¿Cómo?, Nosotros trabajamos con un sistema administrativo que permite controlar los movimientos diarios de la empresa», fue lo que respondió.

Para dejar a un lado ciertas falencias que tienen las PyMes, Microsoft lanzó, a principios de este mes, el Windows Server 2008 Foundation, un Sistema Operativo para Servidores cuyo ‘target’ son las empresas que tengan un personal entre uno y quince empleados.

Paula Andrea Alba Grajales de Microsoft Colombia afirma que esta herramienta es una especie de servidor con las características de Windows. «Cada vez que la empresa va creciendo es importante que se avance a nivel tecnológico. Windows Server 2008 Foundation facilita tener correos electrónicos integrados, virtualización, administración simplificada y ciertas características avanzadas», afirma.

Según Microsoft está listo en servidores de fabricantes como Dell, HP, Lanix e IBM. Está en idiomas como inglés, español japonés, portugués, chino y turco y ya se encuentra disponible en Colombia. Ahora, si se trata de costos, este variará según la región donde usted se encuentre. En Colombia podría llegar a costar unos $700.000.

«Nuestro país tiene a nivel Latinoamérica un enfoque muy fuerte en cuanto a servidores de bajo costo se refiere», dice Paula Andrea. «Este software fue creado porque en la actualidad, de los 32 millones de empresas pequeñas en todo el mundo, sólo el 70% no tiene un servidor», agrega.

Kevin Turner, director ejecutivo de operaciones de Microsoft, en entrevista para Dinero afirma que a pesar de la crisis económica en el 2009, Microsoft aumentará su presupuesto para investigación y desarrollo, con el fin de ayudar a que pequeñas y medianas empresas logren surgir y apalancar la sostenibilidad financiera de los países.

“Nos estamos acomodando en América latina, acorde con las condiciones de la economía mundial, pero seguiremos invirtiendo y continuaremos acompañando a las empresas. La idea es capacitar cada vez más y mucho mejor a las personas, a los jóvenes y a los estudiantes. Para nosotros, la clave para que Latinoamérica crezca es la innovación y educación”, agregó Turner.

Tecnología y Pymes

Durante el lanzamiento de este mismo Software en Argentina, Microsoft presentó unas interesantes conclusiones alrededor de la realidad de las PyMes y su problemática a nivel tecnológico. “En un contexto cambiante como el actual, y con el objetivo de identificar sus principales necesidades de negocios en la operación diaria, llevamos adelante el estudio convencidos que para ofrecer soluciones, lo primordial es conocer las necesidades específicas de las PyMes”, afirmó Viviana Konstantynowsky, Gerente de Negocios y Marketing para PyMes de Microsoft Argentina y Uruguay en ebizlatam.com.

Algunas de las conclusiones a las cuales se llegó fue que el 71% de los dueños de PyMes piensa que la utilización de un software administrativo contable sería de utilidad para mejorar su negocio, y más del 50% lo ve como importante para tareas operativas como la administración de las bases de datos, promoción de productos y servicios, y el control de stock, entre otras.

Aplicaciones básicas que toda PyMe debe tener en cuenta

Finalmente, vale la pena que las PyMes colombianas tengan en cuenta algunas recomendaciones a nivel tecnológico para que su negocio sea todo un éxito.

Un servidor. Es un PC que controla los sistemas de red, almacena la información, permite que los empleados la compartan, aloja a los programas administrativos y concede servicios en la red.

Sistema de red. Son los equipos y programas que permiten a los computadores de la empresa compartir archivos entre sí, conectarse a Internet y usar diversos servicios.

Programas administrativos. Hay opciones de paquetes con software contable, financiero, de nómina, control de inventarios, de relación con los clientes y los proveedores. Estos hacen que la compañía cumplan con las obligaciones de ley en cuanto a seguridad social e impuestos se trata.

Un sitio web. Es una necesidad latente. Como mínimo se debe contar con un sitio donde se brinde la información básica de la compañía, servicios, productos y contactos.

Una base de datos. Hay que guardar la información completa de cada producto, pedido, despacho o empleado.

Conexión de alta velocidad a Internet. Importante y necesario que la empresa esté conectada las 24 horas con empleados, clientes y proveedores a través de correo electrónico o de programas de mensajería instantánea (chat).

Portátiles. Seguramente elevarán la productividad de los empleados cerca de un 30% (según Intel). Son ideales para trabajadores de las áreas comerciales o de soporte.

Mensajería instantánea. Son los mensajes de texto y son gratuitos (Messenger, Chat de Gmail o de Yahoo) y sirve para brindar soporte a clientes y socios.

Un dominio. Dirección de Internet con el nombre de la compañía. No solo será útil para tener su empresa en la red sino para ir construyendo una base de datos por medio de correos electrónicos. Piense en tener un correo corporativo.

Sistemas de seguridad. Una aplicación que debe tenerse en cuenta para evitar que se pierda la información o que un delincuente haga de las suyas. Un antivirus, un firewall (revisa y autoriza los archivos y programas que entran o salen a través de Internet) y un antispyware (evita que instalen en el PC programas espías).

Sobre Windows Server 2008 Foundation

Dentro de las ventajas que ofrece este software es que posee una plataforma asequible para el núcleo de la cartera de funciones de TI, lo que incluye el uso compartido de archivos e impresoras, el acceso remoto y la seguridad. También permite que los empleados intercambien datos de forma segura, sin la necesidad del correo electrónico o el acceso a Internet. Además, proporciona una ruta de actualización a las versiones más completas de Windows Server. Más información aquí.

* Importante: actualicese.co no tiene relación con Microsoft (bueno, usamos mucho Excel, si a eso le podemos llamar una «relación»). En pocas palabras, esta no es una investigación patrocinada. En los comentarios esperamos sus impresiones sobre este tema (y los tomates de parte de los amantes del software libre).