Muchas Pymes tienen leves impactos al implementar NIIF (IFRS)

Al implementar las NIIF (IFRS) es indispensable conocer el tipo de transacciones que realiza la entidad. Muchas de ellas, carecen de gran complejidad.

El desconocimiento lleva a especular situaciones

Una empresaria preocupada y notablemente asustada me llamó para que la atendiera personalmente porque su gran amiga (otra empresaria) le había contado que en su empresa se habían suscitado muchos cambios con la implementación de las NIIF (IFRS).

Para poder contestarle necesito que me responda algunas preguntas:

• ¿Cómo vende la empresa?
  • De contado

• ¿Compra a Crédito, largo o corto plazo? Es importadora?
  • Lo habitual. 30, 60 y algunos 90 días
  • Hace años que dejé la importación y solo compro en Colombia productos nacionales e incluso muchos importados (a importadores nacionales)

• ¿Sus Inventarios pueden pasar de moda o quedar obsoletos?
  • Llevo muchos años y compro solo lo necesario. Rara vez ocurre eso
  • Trato que el inventario rote lo más rápido posible

• ¿Tiene vehículos para entregar la mercancía, locales propios?
  • Vehículos no
  • Únicamente los dos locales (bodegas) son propios

• ¿Maneja Préstamos Bancarios?
  • Lo normal diría. Algunas veces sobregiros, y préstamos a corto plazo (rotativos)

• ¿Sus empleados tienen beneficios extralegales?
  • No, se paga lo que la ley obliga

Le manifesté que el impacto no era representativo para la entidad y que las operaciones que realizaba la empresa de su gran amiga eran totalmente diferentes y que ameritaban cambios bastante significativos.

Si hacemos un análisis de lo anterior, el impacto de esta empresa es casi nulo, lo cual no significa que hubo la necesidad de realizar varios ajustes (lo cual si se hizo) especialmente en lo operativo. Y como a muchos empresarios esta situación es bastante común (más de lo que se piensa).

Se ha vendido la idea que las NIIF (IFRS) tienen unos impactos que pueden llevar a la quiebra a las empresas, y no voy a negar que existen distintos casos:

• Empresas con Altos Impactos
• Empresas con Impactos Moderados
• Empresas con Leves Impactos

No se puede llevar a cabo un proceso de Implementación u obtener un negocio basándose en la atemorización del empresario, porque cuando termine el proceso y se haga entrega del proyecto, la rendición de cuentas de la labor realizada será el peor juez. Mi madre siempre me decía que primero cae un mentiroso que un cojo.

Es posible que existan procesos defectuosos y malas prácticas

Para mi este ha sido el verdadero impacto para muchas empresas. Unos procesos deficientes de información y malas prácticas viciadas en muchas ocasiones con pensamientos tributarios equivocados y erróneos.

Estas dificultades afectan la aplicación de las NIIF (IFRS) pero no son culpa ni se originan por el proceso de implementación. Simplemente, la entidad está haciendo las cosas mal hoy y si no cambia las seguirá haciendo mal bien sea con NIIF o sin ellas.

Como lo he explicado en reiteradas ocasiones los errores más frecuentes son:

• Se hacen negocios y el área contable y financiera no se entera a tiempo, es decir se trabaja con hechos pasados y nunca se puede planear adecuadamente. El área contable es la última que se entera de decisiones que se toman inconsultas.

• Todo se causa según factura. Sin factura no hay registro alguno, así pasen varios periodos o se manejen anticipos para disfrazar los pagos

• Se manejan sistemas de costeo deficientes. Algunos por “planeación tributaria” manejan los costos indirectos de fabricación como gastos

• Se compra y se incorporan las mercancías solo en unidades (sin valores). Cuando llega la factura (algunas veces al mes siguiente) se contabiliza el inventario bajo la fecha de dicha factura pero sin afectar las unidades que ya se ingresaron. Al finalizar el mes se corre el proceso de costeo y durante todo el mes no hubo resultados informativos sobre la utilidad.

• Se hacen cambios y reposiciones de mercancía, se cubren faltantes por ingreso o salida de inventarios solo con ajustes.

• Se despacha mercancía sin facturar (y mucho menos reconocer ingresos) únicamente con remisiones. Se factura posterior por muchos motivos: A solicitud del cliente y en ocasiones para “jinetear el iva”.

• Se emiten cheques postfechados afectando los bancos directamente y cancelando las obligaciones con proveedores, creando partidas conciliatorias recurrentes. El costo del control manual lo asume el área contable.

• Se reciben cheques posfechados cancelando las cuentas por cobrar y manejando un control de caja adicional para su cobro. El costo del control manual lo asume el área contable.

• Los prestadores de servicios nunca han manejado un costeo de sus operaciones. Solo manejan ingresos y gastos operacionales.

• En muchísimos casos, hay un manejo muy deficiente de los aplicativos contables que generan información inconsistente.

En fin, múltiples costumbres que nada tienen que ver ni con la contabilidad actual (decretos 2649 y 2650 de 1993) y mucho menos con los Estándares Internacionales.

La importancia de la ética al sustentar un proyecto

Los empresarios se quejan de cifras exorbitantes que superan los $100 millones en sus procesos de implementación, se entregan anticipos sin haber realizado trabajo alguno y que cuando vieron los resultados, los impactos no habían sido significativos.

Si el problema son los procesos, entonces hay que resaltar esta situación, por ello he insistido que las NIIF son la oportunidad de realizar una reingeniería de procesos.

Muchos colegas me comentan que han tomado diplomados, salen asustados y cuando evalúan con calma la aplicación, notan que los cambios a realizar no son preocupantesaunque demandan tiempo y esfuerzo.

Por todo lo anterior, y en especial por el desconocimiento, algunos empresarios han decidido (en desobediencia civil) no aplicar NIIF (IFRS). Incluso Agremiaciones como Fenalco (Federación nacional de comerciantes) y Acopi (Asociación colombiana de pequeños industriales) emitieron un comunicado al CTCP para que replanteara el proceso de aplicación de los estándares a lo cual el consejo respondió que era un proceso irreversible.

El problema no es aplicar o dejar de aplicar, sino evaluar realmente que impactos se generan y que adicionalmente puede ser la oportunidad de realizar cambios en beneficio de la calidad de la información.

Preparada por:
Edmundo Alberto Flórez Sánchez
Líder de Investigación de Estándares Internacionales en Actualicese.com
edmundo.florez@blacolombia.com

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