Actualizado: 23 junio, 2017 (hace 7 años)
¿Qué necesitan las instituciones o dependencias públicas que quieran actuar como autorretenedoras en la fuente? A continuación, enumeramos los documentos y requisitos que se deben tener en cuenta.
Para evitar que sus clientes le efectúen la retención en la fuente al momento de los pagos o abonos en cuenta, la persona jurídica debe postularse para actuar como autorretenedor en la fuente; una vez autorizado, se puede tramitar la modificación o la suspensión de la calidad para actuar como autorretenedor en la fuente.
Para obtener dicha potestad debe tener en cuenta los siguientes documentos y requisitos:Para instituciones o dependencias públicas
Documentación y requisitos
- Deberá estar inscrito en el RUT.
- Estar constituido legalmente.
- Si se va a realizar a través de un tercero, se deberá contar con el original del poder debidamente otorgado.
- Certificación original expedida por contador público o revisor fiscal inscrito ante la Junta Central de Contadores, en la que se certifique que la sociedad posee inversión estatal y el valor del patrimonio.
- Certificación original expedida por el Consejo Superior de la Judicatura o por la Junta Central de Contadores en la que conste que ni el revisor fiscal ni el contador de la sociedad han sido sancionados durante los cinco años anteriores a la fecha de presentación de la solicitud.
Documentación a tener en cuenta en caso de que se identifique con alguno de estos casos
No aplica si solicita autorización como autorretenedor del impuesto de renta
- Certificado original expedido por el solicitante, en el que informe el valor de las retenciones que le efectuaron por concepto de IVA en cada uno de los seis bimestres previos a la solicitud, indicando razón social, NIT del retenedor, así como el valor de cada una de ellas.
Para sociedades en proceso de concordato, acuerdo de reestructuración o reorganización sin deudas TAC con mora superior a un mes y su relación patrimonio líquido-patrimonio bruto desigual o superior a 70%
- Certificado original de anotaciones adicionales expedido por el revisor fiscal, en el que indique no tener deudas en mora exigibles por conceptos tributarios, aduaneros o cambiarios –TAC– superior a un mes y que su relación patrimonio liquidado/patrimonio bruto sea igual o superior al 70% a la fecha en que realice la solicitud.
Si solicita autorización como agente de retención del impuesto sobre las ventas debe informar además un número de cuenta corriente y/o ahorros abierta a nombre del solicitante indicando banco, sucursal y ciudad en la que se encuentra abierta
- Documento original y una copia de anotaciones adicionales, escrita por el representante legal principal, indicando nombre o razón social, NIT y dirección de la empresa.
Si sus ingresos por ventas brutas exceden las seiscientos treinta mil UVT (630.000); si la organización posee inversión estatal y cuenta con patrimonio superior a diez mil millones ($10.000.000.000); o si ha sido declarado como zona franca especial
- Certificado original de anotaciones adicionales expedida por contador público o revisor fiscal, inscrito ante la Junta Central de Contadores, indicando el número de clientes, discriminados en personas jurídicas, personas naturales y sociedades de hecho.
- Certificado original de anotaciones originales expedida por contador público o revisor fiscal, inscrito ante la Junta Central de Contadores, en la que conste el volumen total de ventas brutas del período inmediatamente anterior al de la solicitud.
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