Repaso contable temas difícil captación – Fredy Robinson Gil Zea

Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades, realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.

Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.

Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

Contabilidad de causación o por acumulación. Los hechos economicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Provisiones y contingencias. Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor, reexpresado si fuere el caso, de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables.

Una contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o pérdida por parte de un ente económico, duda que se resolverá en último término cuando uno o más eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.

Activos diferidos. Deben reconocerse como activos diferidos los recursos, distintos de los regulados en los artículos anteriores, que correspondan a:

1. Gastos anticipados, tales como intereses, seguros, arrendamientos y otros incurridos para recibir en el futuro servicios.

2. Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha. Las sumas incurridas en investigación y desarrollo pueden registrarse como cargos diferidos únicamente cuando el producto o proceso objeto del proyecto cumple los siguientes requisitos:

DEPRECIACIÓN Y/O AMORTIZACIÓN

La depreciación y/o amortización debe considerar la vida útil estimada del activo fijo o el intangible o el activo diferido, es decir, los períodos en los cuales producirá beneficios económicos y la duración del mismo.

AJUSTES POR INFLACION

Al finalizar cada mes o período gravable, según el caso, se deberán ajustar los activos y pasivos no monetarios susceptibles de adquirir un mayor valor nominal por efecto del demérito del poder adquisitivo de la moneda (tomando como base el saldo del mes anterior de la cuenta, al mes en que se va a realizar el ajuste), tales como: inventarios de mercancías para la venta, inventarios de materias primas, suministros, repuestos, mercancías en tránsito, inventarios de productos en proceso, inventarios de productos terminados, terrenos, edificios, semovientes, maquinaria en montaje, maquinaria, equipos, muebles, vehículos, computadores, aportes en sociedades, acciones, patentes, y derechos de marca y demás intangibles pagados efectivamente distintos a los gastos pagados por anticipado.

Salvo lo dispuesto en las normas técnicas específicas, el ajuste de los activos y pasivos no monetarios se registra como un aumento en la cuenta respectiva; el de las cuentas del patrimonio en la cuenta de revalorización del patrimonio; la contrapartida de tales ajustes es la cuenta de corrección monetaria (cuenta 4705) Y que se registra en el estado de resultados,

);> Como un ingreso por ajustes por inflación si el saldo de la cuenta es crédito ya que esta cuenta es de naturaleza crédito o

);> Como una perdida por ajustes por inflación si el saldo de la cuenta es debito ya que esta cuenta es de naturaleza crédito

EJEMPLO AxI

Saldo del activo fijoo a 31 Agosto-2004 incluido la depreciación que ha sufrido durante el año

1528 $3.000.0000 1592 $1.000.000

PAAG mes Sept-2004 0.30%

Se procederá así:

1. Se toma el saldo del activo, se multiplica por el ajuste por el PAAG y se registra así:

3.000.000 x 0.30% = 9.000

En este momento en los libros de contabilidad el activo queda valiendo: $3.000.000 + 9.000 = $3.009.000

Se toma el saldo del activo ajustado por inflación y se deprecia con base en la vida útil de cada uno de los activos
(V/r Activo Fijo+AxI) x Tiempo de Uso
Depreciación

Vida útil del Activo Fijo en años**

Si es por meses multiplicar por 12 los años y si es por días multiplicar por 360.
(3.000.000+9.000)* 1
Dep=
= 50.150
5 x 12

Se hace el asiento contable del mes, dependiendo si el bien es utilizado en el área administrativa (cuenta 5160), de ventas (5260) o de producción (7360).

CODIGO 516020 159220

DEBE 50.150

CREDITO
50.150

Permitiendo así acumular en esta cuenta el gasto de la depreciación del mes en la cuenta de depreciación acumulada (cuenta 1592).

En este momento la depreciación del bien a Septiembre 30-2004 en los libros de contabilidad el activo queda valiendo:

$1.000.000 + 50.150 = $1.050.150

Se toma el saldo de la depreciación a 30 de Agosto-2004 y se ajusta por inflación de acuerdo al PAAG.
1.000.000 x 0.30% = 3.000

CODIGO 159299 470545

CREDITO
3.000
3.000

Permitiendo así acumular en esta cuenta el ajuste por inflación de la depreciación acumulada del mes en la cuenta de depreciación acumulada (cuenta 1592).

En este momento la depreciación del bien a Septiembre 30-2004 en los libros de contabilidad el activo queda valiendo:

$1.000.000 + 50.150 + 3.000 = $1.053.150

Si el bien se pretende vender su valor será el siguiente en libros:

Valor del bien 1528 Depreciación
Valor del bien
$3.009.000 (1.053.150) $1.955.850

Autor

Fredy Robinson Gil Zea.
Contador Público.
Docente Universitario.
Especialista en Revisoría Fiscal
E-mail: profredy@gmail.com