Actualizado: 18 enero, 2013 (hace 11 años)
Aquí hablaremos sobre...
- Se recomiendan 15 pasos
- El proceso involucra a Gerentes y Juntas Directivas
- Importancia de un equipo de trabajo exclusivo
La Superintendencia de Sociedades mediante Circular Externa 115-000001 del 9 de enero de 2013, determinó las actividades mínimas a realizar para que las empresas clasificadas en el Grupo 1 determinado en el Decreto 2784 de diciembre de 2012 puedan implementar las NIIF Plenas (IFRS Full), emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board – IASB).
Los componentes esenciales enmarcados son:
- La capacitación
- La identificación de un responsable del proceso, y
- Establecer las herramientas de control y monitoreo para su adecuado cumplimiento
Se recomiendan 15 pasos
La Circular 115-000001 citada establece que en el siguiente link se podrán encontrar los archivos que deben ser diligenciados y entregados a más tardar el 28 de febrero de 2013 vía electrónica en el mismo link anteriormente citado. Por tal motivo estableció una guía de quince (15) pasos para el logro del objetivo:
- Conformar al interior de la organización el equipo encargado del proyecto de convergencia a NIIF.
- Analizar los estándares aplicables a la entidad, de acuerdo con la naturaleza del negocio y las características especiales de la organización.
- Definir las etapas del proyecto de convergencia, sus actividades, el cronograma correspondiente, los responsables y los recursos que se requieren para llevarlo a cabo.
- Obtener aprobación del proyecto y los recursos requeridos por parte del máximo órgano social.
- Divulgar los principales aspectos del proyecto a los responsables de las áreas involucradas.
- Capacitar en los estándares internacionales a los empleados de la compañía que tengan relación con el tema, en lo de su competencia.
- Evaluar los impactos en el recurso humano involucrado.
- Determinar los impactos más relevantes en los estados financieros.
- Establecer las acciones necesarias para mitigar los impactos.
- Obtener aprobación del plan de acción requerido para mitigar los impactos por parte del órgano social competente.
- Evaluar el impacto operacional y tecnológico.
- Modificar o diseñar nuevos sistemas de información y mejoras en el proceso de presentación de informes financieros.
- Revisar y ajustar las políticas contables para adecuarlas a los principios y directrices de las NIIF (IFRS).
- Ajustar los manuales de funciones y procedimientos internos, teniendo en cuenta los efectos operacionales y funcionales en los procesos y estructuras.
- Elaboración del balance de apertura.
El proceso involucra a Gerentes y Juntas Directivas
El punto cuatro (4) de la Circular 115-000001 y los puntos 4 y 10 del listado anterior de actividades establecen que es necesario obtener aprobación del órgano social competente, por lo cual involucra no solo al área contable sino lo que hace extensible el proceso a Gerentes y Miembros de Juntas Directivas según el tipo de sociedad.
Así mismo, involucrar a todas las áreas afectadas con los cambios a fin de establecer impactos y poder determinar planes de acción para mitigarlos.
Importancia de un equipo de trabajo exclusivo
Dependiendo del tamaño de la empresa y su complejidad, las entidades requieren de un equipo de trabajo conocedor de la empresa que se dedique a éste proyecto en forma exclusiva por cuanto en el día a día de la empresa existen otras labores que demandan tiempo y dedicación como por ejemplo los cambios de la reciente Reforma Tributaria (ley 1607 de 2012).
Finalmente, no se debe subestimar las implicaciones del proceso de convergencia por cuanto solo la ejecución del cronograma de actividades determinará muchas de las labores a realizar y tan solo en dicho momento se podrá evidenciar el verdadero impacto e implicaciones de la implementación de las NIIF (IFRS).
Preparada por:
Edmundo Alberto Flórez Sánchez
Líder de Investigación de Estándares Internacionales en Actualicese.com
edmundo.florez@blacolombia.com
