Carta Circular 003 de 10-09-2010

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  • Publicado: 10 septiembre, 2010

Superintendencia de la Economía Solidaria
Carta Circular 003
10-09-2010

Para: Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado
De: Superintendente
Asunto: Automatización de registro de libros sujetos de inscripción.

La Superintendencia de la Economía Solidaria, con el ánimo de agilizar y optimizar el servicio al sector supervisado, se complace en comunicar la adopción de un mecanismo automático de imposición de sellos para el registro de los libros de las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado que están sujetos a este trámite, los cuales se relacionan a continuación:

  • Libro diario
  • Libro mayor y balances
  • Libro de inventarios y balances
  • Libro de actas de asamblea general o junta de asociados
  • Libro de actas de consejo de administración o junta de asociados
  • Libro de actas de la junta de vigilancia o comité de vigilancia
  • Libro de registro social

Por lo anterior, a partir del próximo 20 de septiembre de 2010 este ente de supervisión no recibirá los libros enunciados que se encuentren empastados o anillados.

El procedimiento a seguir será el siguiente:

La cooperativa o precooperativa de trabajo asociado deberá enviar la solicitud escrita, acompañada de los libros en formato de hojas continuas y/u hojas individuales (tamaño carta u oficio), debidamente rotuladas y foliadas, indicando en cada hoja la razón social, el NIT, el nombre del libro o las iníciales del libro. Cada libro deberá contener máximo 200 folios.

Es pertinente resaltar que no será efectuará el trámite de registro a la entidad que no anexe el recibo de pago correspondiente.

Cordialmente,

ENRIQUE VALDERRAMA JARAMILLO
Superintendente

Realizar inadecuadamente el reporte de información exógena o no presentarlo,
puede ocasionar cuantiosas sanciones hasta de 15.000 UVT ($534.105.000 por el año gravable 2020)

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