Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Los artículos 615 y 617 del ET señalan quiénes deben expedir factura de venta, y los requisitos que dichos documentos deben cumplir para que produzcan efectos legales. Asimismo, el Decreto 1001 de 1997 señala quiénes se encuentran exonerados de expedir este documento. A continuación se relacionan 10 respuestas a preguntas frecuentes sobre el tema.
Exigencia de factura de venta al vendedor o documento de compraventa
Una sociedad que realiza actividades mercantiles, y que venda alguno de sus activos fijos, debe expedir la factura respectiva por dicha venta. Si el vendedor del activo fijo es una persona natural comerciante, debe igualmente expedir factura de venta.
Emisión de factura para persona natural que presta servicios de transporte excluidos del IVA
Si la persona solo presta servicios de transporte que son excluidos del IVA, no es responsable de este impuesto en el régimen simplificado ni en el régimen común. Al respecto, el literal h) del artículo 2 del Decreto 1001 de 1997 señala que las personas naturales que vendan bienes o presten servicios excluidos del IVA, no se encuentran obligados a expedir factura, siempre y cuando no superen los topes señalados en el artículo 499 del ET.
Las ventas que los proveedores realizan a las sociedades de comercialización internacional, son consideradas como exportaciones y por tanto exentas del IVA. En caso de que la sociedad de comercialización internacional decida vender los productos dentro del territorio nacional, no puede solicitar a su proveedor la facturación del IVA.
Elaboración de facturas de venta en moneda diferente a la local
La DIAN ha señalado en varias ocasiones que se pueden elaborar facturas en una moneda diferente a la local; lo importante es que en la contabilidad dichas facturas se reconozcan con la moneda oficial.
Facturación de intereses por parte de sociedad financiera que no es banco y hace préstamos
De acuerdo con el artículo 617 del ET la factura de venta se debe expedir cuando se vendan bienes o se presten servicios; cuando se cobran intereses por préstamos, se entiende que se está prestando un servicio de financiación, y en ese caso se debe expedir factura de venta. Sin embargo, es pertinente verificar en cuáles casos no se debe expedir factura (ver Decreto 1001 de 1997).
Factura por parte de persona natural del régimen común con dos inventarios que decide vender
De acuerdo con el literal f) del artículo 617 del ET, la factura de venta debe contener una descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
Expedición del documento equivalente señalado en el artículo 3 del Decreto 522 del 2003
De acuerdo con lo establecido en el artículo 3 del Decreto 522 del 2003, el perteneciente al régimen común del IVA que realice operaciones con pertenecientes al régimen simplificado, que no expidan factura voluntariamente, deben emitir un documento equivalente con numeración consecutiva; sin embargo, no es necesario que dicha numeración se encuentre preimpresa en el documento.
Facturación del IVA o impuesto nacional al consumo para empresa que presta servicio de restaurante
Las empresas que presten el servicio de catering deben expedir la respectiva factura liquidando el impuesto sobre las ventas.
Cobro de ingresos mediante factura o cuenta de cobro en contratos de cuentas en participación
En los contratos de cuentas en participación no es necesario que los socios partícipes realicen factura de venta para cobrar los ingresos que les corresponden, producto de la ejecución de dicho contrato.
El consorciado a quien se le encargue la administración del consorcio, y que para realizar esta actividad haya incurrido en gastos y costos, puede solicitar el reintegro de los mismos expidiendo una factura de venta al consorcio para que este le reembolse el valor de los mismos.
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